Secrétaire Assistante juridique H/F

il y a 2 jours

Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat du service :
  • accueil téléphonique,
  • gestion du courrier,
  • passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,
  • rédaction et mise en forme de documents,
  • organisation des réunions et des déplacements,
  • gestion du parc informatique et téléphonique,
  • classement et archivage de dossiers,
  • constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).
  • Assister les juristes du service dans l'instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
  • établissement des délégations de pouvoirs,
  • gestion des tableaux de suivi contentieux,
  • gestion des bases de données contractuelles,
  • gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,
  • secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l'ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).
  • Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l'échelon direction (remplacements possibles en cas d'absence).

*Profil du candidat*
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique.

Une maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et de SAP est requise.

Vous avez une très bonne capacité d'organisation et faîtes preuve de rigueur. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

*Localisation du poste
Site*
Saclay

*Localisation du poste*
France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville
GIF-SUR-YVETTE

*Critères candidat
Formation recommandée*
Bac +2

*Demandeur
Disponibilité du poste*
01/01/2026

  • CDI Assistant.e/Secrétaire de Laboratoire H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant du Bureau de Gestion RH H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant export/Assistante export

    il y a 18 heures

    Saclay, Île-de-France Curium Pharma Temps plein

    Assistant Export – Produits Radiopharmaceutiques F/HLocalisation : SaclayContrat : CDDAu sein de l'équipe logistique internationale (5 personnes), vous assurez la gestion opérationnelle des commandes et des flux de transport pour notre portefeuille de clients, filiales et distributeurs, dans un environnement exigeant, réglementé et à forte contrainte...

  • Assistant gestionnaire des accords locaux et animateur sécurité d'installation H/F

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • CDD 36 mois

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • CDD 36 mois

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Acheteur Public H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Acheteur Contrats Cadre Métier H/F

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France FAYAT Temps plein

    FCAI (Fayat Construction Achats Investissements) est l'une des 230 filiales du Groupe FAYAT. Nous réalisons les prestations des services achats Contrats Cadre et Travaux pour les entreprises des branches de la Construction et du Métal du Groupe FAYAT.FCAI recrute ses collaborateurs pour leur envie d'entreprendre dans leurs fonctions achats aussi bien que...