Gestionnaire Rh

Informations générales

Organisme de rattachement

INALCO  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE RH : DES SERVICES ENSEIGNANTS, DES HEURES COMPLEMENTAIRES ET DES VACATAIRES ENSEIGNANTS

Descriptif de l'employeur

Créé en 1795, l'Inalco est le seul établissement public d'enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l'international. L'établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s'appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l'insertion professionnelle et la recherche scientifique.
Il entend porter les valeurs d'ouverture à l'autre, de partage et de dialogue interculturel. L'Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d'origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Descriptif du service

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion du personnel, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs de l'INALCO pour la formation initiale et continue (environ 500 vacataires d'enseignement) ainsi que le traitement et la vérification des dossiers de rémunération. La personne recrutée assurera également le suivi des heures complémentaires et des services d'enseignement des enseignants à partir du logiciel OSE (Organisation des Services d'Enseignement) en cours de déploiement au sein de l'établissement. Il ou elle participera activement à ce déploiement.

Description du poste

1. GESTION DES VACATAIRES ENSEIGNANTS

• Recensement et élaboration des tableaux récapitulatifs des nouvelles candidatures pour validation par le Conseil scientifique
• Suivi des recrutements et renouvellements, constitution des dossiers (procédure dématérialisée via OSE), élaboration des contrats et alimentation des bases de données
• Suivi des tableaux de bord RH : cumul d'activité, titres de séjour etc.
• Accueil et accompagnement des enseignants vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier ainsi que sur la réglementation
• Saisie des vacataires sur l'application SIHAM
• Saisie pour paiement des heures dans le logiciel Winpaie+ Préliq

2. GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES

• Gestion, suivi et paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires à l'aide des logiciels OSE et Winpaie+ RH préliq

3. SUIVI DES SERVICES D'ENSEIGNEMENTS ET ACTIVITES REFERENCEES

• Coordination et accompagnement à l'élaboration des tableaux prévisionnels de services aux enseignants
• Elaboration de circuits de procédures avec les gestionnaires en charge des aires géographiques
• Suivi et mise à jour des décharges d'enseignement et modulation de service dans l'outil OSE
• Rédaction de fiches de procédures

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance générale de la réglementation relative aux EPSCP
• Connaissance de la gestion des ressources humaines, de l'organisation et des circuits de décision de l'Inalco
• Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles

COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE

• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Faire preuve de réactivité et d'initiative
• Respect des règles de confidentialité
• Maîtrise des logiciels OSE, SIHAM et Winpaie préliq serait un plus
• Capacité d'adaptation et d'organisation
• Sens profond des relations humaines et de l'écoute
• Disponibilité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Minimum 24K€ brut annuel

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

65 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

65 rue des Grands Moulins 75013 Paris

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-

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