Gestionnaire administratif RH

Informations générales

Organisme de rattachement

TELECOM Sud Paris  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

EVRY

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois

Date limite de candidature

05/01/2026

Employeur

Télécom SudParis et Institut Mines-Télécom Business School

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois

Descriptif de l'employeur

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'Ecole polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE ParisTech, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo de présentation de Télécom SudParis

Description du poste

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :

- Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail…
- Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures
- Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative
 

2. Gestion des visites médicales :

- Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH
  

3. Suivi du télétravail :

- Rédiger les Décisions de télétravail
- En assurer le suivi
- Assurer la saisie dans l'outil RH
 

4.  Gestion des dossiers des vacataires :

- Contrôler la validité des dossiers vacataires
- Mettre à jour l'application dédiée
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paie
 

5.  Missions transverses

- Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Descriptif du profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis :

- Diplôme Bac+ 2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines:
- Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

- Connaissance des règles de gestion de droit public et privé
- Pratique d'un logiciel de paie

Capacités et aptitudes :

- Grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Date limite de candidature : 5 janvier 2026
- Nature du contrat : CDD 4 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou B (fonction publique)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

Fondement juridique du recrutement

ARTL L 322-2, 3°

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

9 Rue Charles Fourier, 91000 Évry, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

9 rue Charles Fourier 91000 EVRY-COURCOURONNES

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

- Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines:
- Maîtrise du pack Office et des outils de messagerie

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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