Assistant(e) de Service H/F

Il y a 38 minutes

Élancourt, Île-de-France BURGEAP Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Au sein de notre filiale Ginger CEBTP, spécialisée dans l'ingénierie de la Construction, notre laboratoire de l'Enveloppe du Bâtiment réalise des essais innovants avec des équipements de pointe sur des matériaux et matériels de Construction : menuiseries extérieures, façades, bardage, cloisons…. Notre laboratoire est à la pointe de la Recherche & Développement et contribue directement aux évolutions normatives du secteur.

Mission

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son département Enveloppe du Bâtiment.

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

  • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
  • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
  • Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
  • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
  • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
  • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
Profil

Votre profil :

  • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
  • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
  • Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

  • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
  • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
  • La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent

  • Assistant de Direction F/H

    Il y a 16 minutes

    Élancourt, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Elancourt, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    Il y a 19 minutes

    Élancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Boulanger H/F

    Il y a 38 minutes

    Élancourt, Île-de-France Boulangerie de la villedieu Temps plein

    À propos du posteNous sommes une nouvelle boulangerie au centre commercial de la Villedieu à ElancourtNous recherchons un boulanger ou une boulangère passionné(e) par l'art de la boulangerie-pâtisserie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la cuisson de divers produits boulangers, tout en garantissant la...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Élancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    Il y a 46 minutes

    Élancourt, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Technicien service desk h/f

    Il y a 6 minutes

    Élancourt, Île-de-France Econocom Temps plein

    À propos de nousPOURQUOI NOUS CHOISIR ?Première Entreprise générale du Digital en Europe et 7ème ESN de France, le groupe Econocom est précurseur dans la création de solutions globales, durables et circulaires, permettant d'accompagner la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Ces solutions sont centrées sur le...

  • Câbleur de baies informatiques

    Il y a 10 minutes

    Élancourt, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Poste : Câbleur de baies informatiques (h/f) L'agence ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES de Guyancourt recherche un(e) Câbleur(se) de baies informatiques pour rejoindre une équipe dynamique à Elancourt FR). Ce poste clé consiste à assurer l'assemblage, le câblage et l'étiquetage de baies, en suivant des plans précis. Vous serez responsable de...

  • CDD Vendeur/Vendeuse en boulangerie H/F

    Il y a 30 minutes

    Élancourt, Île-de-France Boulangerie de la villedieu Temps plein

    À propos du posteNous sommes une nouvelle boulangerie au centre commercial de la villedieu à Elancourt. Nous recherchons un vendeur ou une vendeuse passionné(e) par le commerce et le service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'expérience d'achat, en veillant à offrir un service de qualité tout en atteignant les...

  • controleur(euse) de gestion

    Il y a 41 minutes

    Élancourt, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Coordinateur Technique F/H

    Il y a 7 minutes

    Élancourt, Île-de-France SEWS-E - Sumitomo Electric Wiring Systems - Europe Temps plein

    Missions :Le Coordinateur Technique est amené à organiser, coordonner et réaliser les travaux liés à la conception, à la réalisation et la mise à disposition de la définition des produits type câblage, en s'assurant de leur mise en oeuvre industrielle. Il doit également supporter le responsable projet dans l'achèvement des objectifs fixés, de la...