Assistant(e) Personnel(le) de Direction – CDD – 6 mois

il y a 1 semaine

Viry, Auvergne-Rhône-Alpes, France REBELCAR Temps plein

Intitulé du poste

Assistant(e) Personnel(le) de Direction – CDD – 6 mois

Descriptif du poste

Dans le cadre de la transformation de sa structure, suite à la cession complète de son fonds de commerce, la société REBELCAR recherche un(e) assistant(e) personnel(le) de direction pour accompagner son président dans une phase de transition patrimoniale et stratégique.

La société, désormais recentrée sur la gestion et le développement de ses actifs, évolue vers une activité patrimoniale incluant notamment des investissements immobiliers, des acquisitions de biens mobiliers (objets d'art, véhicules de collection) et une gestion financière structurée à moyen et long terme.

Il s'agit d'une société familiale à deux associés, fonctionnant de manière indépendante, avec une gouvernance resserrée et des circuits décisionnels courts.

Dans ce contexte, le président recherche une personne de confiance pour assurer un support administratif, organisationnel et opérationnel, au contact direct de la direction.

Le poste est à la fois structuré et évolutif, avec une forte proximité décisionnelle.

Missions

  • Assistance quotidienne du dirigeant dans l'ensemble de ses activités
  • Gestion administrative courante, organisation d'agendas et prise de rendez-vous
  • Préparation de documents, notes de synthèse, dossiers d'analyse et supports décisionnels
  • Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour la production et l'optimisation de documents ou rapports
  • Accompagnement dans certaines démarches juridiques et administratives (en lien avec avocats, fiscalistes, notaires)
  • Participation à des déplacements professionnels (visites immobilières, rendez-vous stratégiques), en France
  • Possibilité de missions autonomes ponctuelles (visites, relevés d'informations, coordination locale), notamment en région parisienne, en Normandie (Calvados) et en Haute-Savoie
  • Interface avec des prestataires externes : avocats, fiscalistes, vendeurs, partenaires, locataires, intermédiaires divers

Profil recherché

  • Très grande disponibilité, mobilité et adaptabilité
  • Excellente présentation et très bon relationnel
  • Aisance rédactionnelle, rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative
  • À l'aise avec les outils bureautiques et les technologies modernes
  • Intérêt marqué pour la gestion, les investissements, l'immobilier ou les environnements patrimoniaux
  • Résistance au stress et capacité à évoluer dans un cadre exigeant
  • Aucun niveau d'études ou d'expérience n'est exigé : le poste peut convenir aussi bien à une personne jeune qu'à un profil expérimenté
  • Ce qui prime : agilité intellectuelle, loyauté, fiabilité, motivation et sens des responsabilités
  • Apprécier le travail en binôme rapproché avec le dirigeant
  • Aimer les chiens : deux labradors accompagnent le président au quotidien

Conditions contractuelles

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Rémunération : 4 000 € brut mensuel
  • Mutuelle santé incluse
  • Frais de déplacement et hébergement pris en charge à 100 % lors des missions hors site
  • Poste basé en Haute-Savoie, avec un fonctionnement mixte présentiel / distanciel
  • Début de contrat souhaité : début février 2025

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre candidature complète (CV et lettre de motivation) via Indeed.

Une attention particulière sera portée à la maturité relationnelle, à la capacité d'adaptation, au sens de la confidentialité et à la motivation à s'investir dans une mission atypique, au contact direct d'un dirigeant expérimenté dans une phase de transition patrimoniale.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4 000,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Viry)

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