Assistant de gestion et de direction H/F

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives. En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:

Administration & Conformité:

  • Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
  • Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
  • Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
  • Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
  • Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
  • Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction

  • Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
  • Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
  • Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
  • Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité

  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
  • Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
  • Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
  • Gérer la facturation via LIBEO.
  • Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
  • Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
  • Participer aux clôtures comptables et à leur revue.

Profil recherché:

Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance ou équivalent.

Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire.

Une expérience au sein d'une PME agile, en forte croissance et en structuration est fortement souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.

Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de gestion et facturation

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ? REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef...

  • Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Le posteVéritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels.Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique.Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie...

  • assistant de direction h/f

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistant de direction h/f

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • Assistant de gestion comptable polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:Administration & Conformité:Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...