Assistant administratif F/H

il y a 2 jours


Rue Roger Couttolenc Compiègne Europe France Hauts de France Oise Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Technologie de Compiègne  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Compiègne

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif temporaire F/H


Date limite de candidature

29/01/2026


Employeur

Université de technologie de Compiègne


Nature du contrat

CDD de 6 mois


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant administratif F/H


Descriptif de l'employeur

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.


Descriptif du service

Environnement et contexte de travail

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

Le SPAO, composé d'une équipe de six personnes, est en charge de l'organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l'UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.


Description du poste

L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.

Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO).

Vos activités
Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique
Réception et saisie des frais de candidature
Préparation des commissions d'admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)
Saisie et transmission des résultats
Suivi de l'action de promotion des visites d'établissement
Gestion des appels, mails et courriers
Contribution aux autres activités du service selon les besoins.
Informations complémentaires
Dates pour candidater

Du 08/01/2026 au 29/01/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat à durée déterminée – durée prévue environ 5 mois – à pourvoir le 16 février 2026

Salaire mensuel brut

1 823,03 €

Volume horaire

37 heures et 30 minutes par semaine heures par an


Descriptif du profil recherché

Le candidat recherché sera :

organisé
polyvalent
autonome
capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints.
Compétences requises :

Maîtrise des outils informatiques
Excellente communication écrite et orale
Capacités relationnelles
Fortes dispositions pour le travail en équipe
Sens de l'écoute et courtoisie
Rapidité d'assimilation et d'adaptation
Diplôme, formation

Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS

Domaine de formation : assistant(e) manager


Temps plein

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Oise (60)


Géolocalisation du poste


Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Spécialisation

Secrétariat, bureautique


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

16/02/2026



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