office manager f/h

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France ELIOR GROUP Temps plein
Votre mission

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés

Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges…)

Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons

Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux

Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)

Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires

Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives

Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication

Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme

Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

Votre profil
  • Excellente présentation et sens du service irréprochable
  • Très bonne communication orale et écrite
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Réactivité et sens des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
  • Aisance relationnelle et sens de l'accueil
  • Discrétion, tact et professionnalisme
  • Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site

En entreprise

  • Remboursement des frais de transport(50%)
  • Tickets restaurant
Qui sommes-nous?

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

  • Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
  • Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
  • Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
  • Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents

LeJobQueJeVeux

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • assistant administratif cee h/f

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie, un Assistant Administratif CEE F/H en intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France I-TRACING Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance et de structuration de l'entreprise, l'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du siège, la qualité de l'environnement de travail et la coordination des services généraux pour une population majoritairement composée d'ingénieurs en cybersécurité. Interlocuteur privilégié des...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France HSBC Temps plein

    Project Management Officer (f/m/d), CIB Wholesale Technology – Mobilité de Solidarité HBCE FrancePour information, ce poste est ouvert dans le cadre des mobilités de solidarité prévues dans le projet de réorganisation des activités HBCE en France. Les personnes éligibles à ce poste sont celles dont la catégorie professionnelle est impactée dans...

  • Product Control Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Product Controller Trading Gaz (H/F)Location: Paris la DéfenseA propos de S&EM :ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone et des services, s'appuie sur sa Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) pour fournir une énergie fiable, durable et abordable à l'ensemble de ses clients. Cette unité stratégique optimise les actifs de...

  • Product Control Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE - International Supply & Energy Management Temps plein

    Product Controller Trading Gaz (H/F)Location: Paris la DéfenseA propos de S&EM :ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone et des services, s'appuie sur sa Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) pour fournir une énergie fiable, durable et abordable à l'ensemble de ses clients. Cette unité stratégique optimise les actifs de...

  • Consultant Back Office CEE

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: TJM HT max 381 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client)Nous recherchons un consultant indépendant pour accompagner un grand client du secteur de l'énergie au sein de son département Finance – Support Back/Middle Office.La mission consiste à assurer la performance et la fiabilité des activités back-office liées aux...

  • Back-Office Analyst Junior Débutant H/F

    il y a 24 heures

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*La Trésorerie de la Compagnie gère la trésorerie centralisée de l'ensemble des filiales de la Compagnie, soit plusieurs milliards € chaque jour. Les principales fonctions sont les suivantes : - la gestion des opérations de trésorerie, des opérations de change et des opérations de financement pour près de 800 filiales...

  • FREELANCE-Consultant Back Office CEE

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Nous recherchons un consultant indépendant pour accompagner un grand client du secteur de l'énergie au sein de son département Finance – Support Back/Middle Office. La mission consiste à assurer la performance et la fiabilité des activités back-office liées aux Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) et à contribuer à l'amélioration continue des...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement recrute pour son client, structure dynamique et en plein croissance, un Customer service Export H/F, situé dans le 92.Vous serez charge des missions suivantes :Passer et suivre l'avancement des commandesGérer les documents exportsGérer les fluxRéaliser la facturation clientsEtre l'interface avec les...