office manager f/h

il y a 2 semaines

Courbevoie, Île-de-France ELIOR GROUP Temps plein
Votre mission

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés

Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges…)

Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons

Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux

Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)

Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires

Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives

Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication

Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme

Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

Votre profil
  • Excellente présentation et sens du service irréprochable
  • Très bonne communication orale et écrite
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Réactivité et sens des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
  • Aisance relationnelle et sens de l'accueil
  • Discrétion, tact et professionnalisme
  • Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site

En entreprise

  • Remboursement des frais de transport(50%)
  • Tickets restaurant
Qui sommes-nous?

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

  • Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
  • Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
  • Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
  • Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents

LeJobQueJeVeux

  • Product Control Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Product Controller Trading Gaz (H/F)Location: Paris la DéfenseA propos de S&EM :ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone et des services, s'appuie sur sa Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) pour fournir une énergie fiable, durable et abordable à l'ensemble de ses clients. Cette unité stratégique optimise les actifs de...

  • Product Control Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE - International Supply & Energy Management Temps plein

    Product Controller Trading Gaz (H/F)Location: Paris la DéfenseA propos de S&EM :ENGIE, leader mondial de l'énergie bas carbone et des services, s'appuie sur sa Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) pour fournir une énergie fiable, durable et abordable à l'ensemble de ses clients. Cette unité stratégique optimise les actifs de...

  • Assistant Back-Office

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant Back-Office

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Gas Operation Officer 28

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE - International Supply & Energy Management Temps plein

    About US :About ENGIE and Supply & Energy Management:ENGIE, a global leader in low-carbon energy and services, relies on its Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) to provide reliable, sustainable, and affordable energy to all its customers. This strategic unit optimizes the Group's and clients' production assets and designs tailored...

  • Gas Operation Officer 28

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    About US :About ENGIE and Supply & Energy Management:ENGIE, a global leader in low-carbon energy and services, relies on its Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) to provide reliable, sustainable, and affordable energy to all its customers. This strategic unit optimizes the Group's and clients' production assets and designs tailored...

  • Gestionnaire back-office banque

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence CFE-BOBQ Date de parution /12/2025 BrancheAutre Filière et MétierBANQUE / FINANCE - Corporate Intitulé du posteGestionnaire back-office banque - CDI H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL, le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • International Sales Officer

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.With almost 350,000 cars on the road, the OEM & dealers partnerships are a key strategic pillar of the Ayvens business and key contributor of MIBS in SG group. The OEM Partnerships will be also a...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein

    Please submit your CV in EnglishPosition OverviewInterSystems is hiring an experienced and motivated Human Resources Manager to lead and manage all HR activities across our French offices. As one of several European subsidiary offices, this is a key operational role, responsible for implementing compliant, people-focused HR practices aligned with both French...

  • Chargé(e) d'approvisionnement et gestion back office

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Alain Afflelou Temps plein

    Rattaché(e) au Category Manager verres et contactologie, le/la Chargé(e) d'approvisionnement contactologie et back office a pour missions principales :LOGISTIQUE ET APPOVISIONNEMENT CONTACTOLOGIE :Suivi des achats et des stocks de l'entrepôt EGPElaboration des statistiques de ventes par fournisseurOptimisation des stocks et des flux logistiquesAnalyse des...