Responsable du Pôle Programmes Gradés et Professionnels

À propos du poste

Basé à Pau, au coeur de la Direction des Études, vous pilotez le Pôle Programmes Gradués et Professionnels, qui regroupe l'ensemble des programmes Bachelor, Master, Post-Bac Pro et formations GUC. Véritable relais opérationnel de la Directrice des Études, vous assurez la cohérence pédagogique, le bon fonctionnement des parcours et l'encadrement des coordinatrices de formation. Votre mission : garantir une expérience étudiante fluide et de qualité tout en contribuant au rayonnement académique des programmes. Vous portez le déploiement opérationnel de la stratégie pédagogique pour l'ensemble de ces parcours. Vous recherchez un taux de satisfaction optimal pour toutes les promotions et parties prenantes.

Responsabilités

1 Pilotage et coordination des programmes

• Organiser et suivre le déroulement des formations (plannings, examens, soutenances, jurys).
• Garantir la cohérence pédagogique des programmes, la conformité aux référentiels, aux règlements pédagogiques et intérieur.
• Assurer le lien avec la Direction académique pour la mise à jour des maquettes, référentiels, volumes horaires. identification et affection des intervenants afin de transmettre à l'équipe scolarité des données fiables et actualisées.
• Accompagner les coordinatrices dans la gestion quotidienne des programmes et le suivi des étudiants.
• Participer à l'amélioration continue des dispositifs pédagogiques et des outils de pilotage.

• Participer à la représentation des programmes lors des événements école (jpo, …)

• Management d'équipe

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 coordinatrices sur le campus principal et en support assurer une transmission sur les autres antennes.

• Organiser les priorités, fluidifier la communication et favoriser la cohésion d'équipe.

• Soutenir la montée en compétences et encourager la transversalité entre programmes.

• Suivi qualité et projets

• Contribuer à la démarche qualité et au suivi des indicateurs clés (réussite, satisfaction, insertion).

• Identifier les leviers d'amélioration dans les processus internes.

• Participer aux projets transverses de digitalisation, de simplification et d'innovation pédagogique.

• Appui à la Direction des Études

• Être un bras droit opérationnel de la Directrice des Études sur les sujets académiques et organisationnels.

• Relayer la stratégie du service et assurer la communication et les synergies opérationnelles entre les pôles (scolarité, expérience professionnelle, etc.).

Profil recherché

Formation & expérience :

• Bac+5 (management, ingénierie de formation, gestion ou équivalent).
• Expérience confirmée dans l'enseignement supérieur, idéalement en école de commerce, avec un rôle de coordination ou de management pédagogique. Bonne connaissance de l'environnement d'une école supérieure. Avoir occupé des fonctions managériales dans des entreprises privées et/ou des Grandes Écoles pendant au moins 3 ans. L'exercice de fonctions similaires est un plus.
• Connaissance des référentiels RNCP et des processus académiques.

Compétences clés :

• Organisation, rigueur et vision globale.
• se comporter toujours en facilitateur. Etre impliquée, investi, engagé dans ses responsabilités, fiable et mobilisé auprès de ses collègues et des étudiants.
• Avoir le sens du collectif.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et services support.
• Maîtrise des outils de gestion académique et des environnements numériques (ERP, LMS, Excel, etc.).
• Esprit d'analyse, réactivité et capacité à prioriser.
• Maitrise de l'Anglais apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Expérience:

• Enseignement supérieur: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel