Lead Document Controller

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Arnest Temps plein

Descriptif du poste

Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'énergie et souhaitez jouer un rôle central dans la structuration documentaire de projets industriels d'envergure ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, engagée dans les transitions énergétiques, pour un poste clé dans le pilotage et la coordination documentaire de projets stratégiques.

Nous recherchons un(e) Lead Document Controller pour renforcer l'équipe projet sur des missions de coordination documentaire en environnement industriel, avec une exposition directe aux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions consisteront à :

  • Définir, mettre en œuvre et faire évoluer les procédures de gestion documentaire adaptées au projet.
  • Participer à l'élaboration de la stratégie documentaire en lien avec les exigences contractuelles et qualités du projet.
  • Mettre en place et administrer un système de gestion électronique documentaire (GED), notamment via Mezzoteam, pour assurer le suivi, la traçabilité et la diffusion des documents.
  • Contrôler la conformité des documents entrants et sortants selon les normes, standards et exigences qualité en vigueur.
  • Animer le processus de revue documentaire : lancement des circuits de validation, suivi des statuts, relances, consolidation des commentaires.
  • Former et accompagner les équipes projet (internes et externes) à l'utilisation des outils et processus documentaires.
  • Assurer un reporting régulier sur les indicateurs clés (statuts de revue, délais, points de blocage, etc.) auprès du management projet.
  • Garantir la confidentialité, la fiabilité et l'intégrité de l'ensemble des données documentaires.
  • Être le référent GED du projet et l'interface entre les différents services, prestataires et partenaires impliqués.

Profil recherché

Issu(e) d'une école d'ingénieurs ou équivalent Bac+5, ce poste est fait pour vous si :

  • Vous justifiez d'une expérience significative en gestion documentaire sur projets industriels complexes (énergie, infrastructure, oil & gas, nucléaire…).
  • Vous maîtrisez les outils de GED, notamment Mezzoteam, et les standards de documentation projet.
  • Vous avez une bonne connaissance des cycles de vie documentaires dans un cadre contractuel exigeant.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos capacités de coordination.
  • Vous êtes capable de vulgariser et transmettre les bonnes pratiques aux parties prenantes du projet.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour évoluer dans un environnement international.

Rejoignez-nous pour contribuer à la performance documentaire de projets industriels à fort impact dans le secteur de l'énergie

Déroulement des entretiens

  • Entretien en visio pour découvrir l'entreprise et le poste.
  • Entretien de confirmation en physique ou en visio.

  • Document Controller

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France CloudHQ, LLC Temps plein

    Company Overview At CloudHQ, our mission is to deliver flexible, efficient, and resilient data center solutions to businesses worldwide. Founded by a pioneer in data center REITs, we are a rapidly growing organization with state-of-the-art developments in Ashburn, London, Frankfurt, Paris, Milan, Osaka, and São Paulo.As our EMEA portfolio continues to...

  • Document Controller

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Intertek Temps plein

    Intertek, un leader mondial des services ATIC (Assurance, Testing, Inspection et Certification), recherche un(e) Document Controller (H/F) pour rejoindre son équipe dédiée à un projet innovant dans le secteur de l'énergie.En tant que Document Controller, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents de projet afin d'assurer...

  • Alternant (e)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France LEAD-UP Temps plein

    Description de l'entrepriseLead-Up est une agence internationale indépendante spécialisée dans la "medical education" , composée d'une équipe expérimentée et dynamique. Grâce à son expertise diversifiée et un réseau externe de professionnels médicaux spécialisés, Lead-Up fournit des services variés dans des domaines tels que la cardiologie,...

  • Product Documentation Manager

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Scaleway Temps plein

    OUR STORY: Join Scaleway and shape the sovereign cloud of tomorrow Since 1999, we have been designing secure, sustainable infrastructures aimed at supporting the most ambitious companies.Historically known for our dedicated servers (Dedibox), we made a strategic shift to cloud computing in 2015. Staying true to our principles of simplicity, flexibility, and...

  • Product Documentation Manager

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Scaleway Temps plein

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  • Careers: Chargé(e) de documentation technique et ERP

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Sulzer Temps plein

    Chargé(e) de documentation technique et ERP (Document Controller) - Temps Plein - Buchelay, FranceSulzer est une société d'ingénierie leader avec un héritage d'innovation dont nous sommes fiers. Rejoignez notre équipe pour développer votre expertise et des solutions innovantes qui contribueront à une société plus durable.Nous recherchons un/une...

  • Tech Lead Ordonnancement/Ingénieur Production Control-M

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hexagone Digitale Temps plein

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  • Achiviste/Gestionnaire Documents H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Talents tech Temps plein

    Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur...

  • Data Centre Team Lead

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France TGS International Group Temps plein

    Data Centre Technician - Team LeadFull-timeParisSalary: DOEWe're seeking an experiencedData Centre Team Leadto oversee the delivery of structured cabling and connectivity projects across major data centre sites in Paris.Key ResponsibilitiesLead a small on-site team delivering fibre-optic and copper cabling installations.Coordinate daily tasks, resources,...

  • Communication and Documentation Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France French-German Research Institute of Saint-Louis Temps plein

    L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents...