Communication and Documentation Coordinator

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France French-German Research Institute of Saint-Louis Temps plein

L'
Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL)
, situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.

Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.

Notre champ d'activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l'application.

Nous recherchons dès que possible un 
Coordinateur communication et documentation (H/F)
.

Vos missions / activités

  • Coordination et planification des demandes de prestations communication (analyse des besoins, dispatching, suivi des projets)
  • Coordination et gestion des projets éditoriaux (rapports scientifiques et annuels, plaquettes, supports digitaux)
  • Administration et modernisation de la base de données documentaires scientifiques
  • Traitement sécurisé des demandes relatives aux documents scientifiques (classification, facturation, expédition)
  • Mise en place et gestion du système électronique de documents (GED)
  • Archivage numérique et physique selon les normes de sécurité
  • Recherches et veille dans les bases de données de rapports scientifiques
  • Relecture et validation linguistique de tous les supports de communication (français/anglais)
  • Contrôle qualité des publications et respect de la charte graphique institutionnelle

Votre profil

  • BTS/DUT ou Licence Pro en communication, sciences de l'information, gestion documentaire ou domaine scientifique avec spécialisation communication
  • 5 ans minimum d'expérience en communication institutionnelle et gestion documentaire
  • Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED)
  • Compétences en bases de données, systèmes d'information et planification de workflows
  • Maîtrise des outils de PAO (Suite Adobe, Canva Pro) et bureautique avancée
  • Connaissance des normes de sécurité informatique et de classification des documents
  • Excellent niveau de français (orthographe, syntaxe, style) et anglais professionnel
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité de coordination de projets multiples
  • Aptitude à obtenir une habilitation de sécurité
  • Connaissance du secteur de la recherche défense et connaissances en allemand appréciées

Nos atouts

  • Travailler dans un institut de renommée en plein cœur de l'Europe
  • Une rémunération attractive
  • Des horaires de travail flexibles
  • Un restaurant d'entreprise
  • De multiples possibilités de formation
  • Une multitude d'activités sportives proposées

Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.

L'Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L'offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c'est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature

Référence : 
COM-G

  • account and office coordinator

    il y a 1 heure

    Paris, Île-de-France Cosmo International Fragrances Temps plein

    At Cosmo International Fragrances, we combine heritage and innovation to create captivating fragrances. We are looking for an ACCOUNT AND OFFICE COORDINATOR to join our Paris-based team (15 people).In this role, you will support the sales team by coordinating customer projects and ensuring the smooth execution of fragrance projects from start to finish. You...

  • Travel and HR Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Montage Gold Temps plein

    About the RoleMontage Gold is a Canadian-listed gold developer advancing the$850 million Koné Gold Project, one of West Africa's largest gold mine developments.We're hiring aTravel and HR Coordinatorto support personnel logistics and HR functions at our remote mine site in Côte d'Ivoire. This is a fantastic opportunity to work on a landmark project while...

  • Event and Community Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Payhawk Temps plein

    Company MissionPayhawk is a leading global spend management solution for scaling businesses. Headquartered in London and combining company cards, reimbursable expenses and accounts payable into a single product; its future-facing technology enables finance teams to control and automate company spending at scale.The Payhawk customer base includes fast-growing...

  • Clinical Trial Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Parexel Temps plein

    Parexel are currently seeking an experienced Clinical Trial Coordinator to join our FSP team in France.Hybrid office-based in Paris, with the flexibility to go to the office as a minimum of three days per week and based on the business need.Open to candidates with experience as Clinical Trial Assistant, Study Coordinator, Clinical Trial Coordinator, Project...

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy?Join us atThe Energy YearinParis— where international business, high-level networking and career growth come together.We're looking for a motivated young professional to join our Paris team as a:Sales & Business Development Coordinator...

  • Sales and Business Development Coordinator

    Il y a 60 minutes

    Paris, Île-de-France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy?Join us at The Energy Year in Paris — where international business, high-level networking and career growth come together.We're looking for a motivated young professional to join our Paris team as a:Sales & Business Development...

  • Author-coordinator Paediatric and Neonatal guidelines

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Contract: Permanent, 75%Department: MSF International, International guidelines publicationsStarting date: ASAPDeadline to apply: 27th of November 2025Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.By default, the successful candidate will be offered a contract...

  • Author-coordinator Paediatric and Neonatal guidelines

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office*Contract: Permanent, 75%Department: MSF International, International guidelines publications Starting date: ASAPDeadline to apply: 27th of November Compensation and benefits: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.*By default, the successful candidate will be offered a contract in...

  • MSP Programme Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Allegis Global Solutions Temps plein

    Company Description Working at Allegis Global Solutions (AGS) is more than just a job. It's a career. It's a community of people who invest in your development and empower you to blaze your own trail. Each of us is here to create real, measurable impact that moves needles. We operate beyond "roles" or "jobs" to realize the opportunity to make meaningful...

  • Sub-Saharan Africa Programme Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IEA Infrastructure and Energy Alternatives Temps plein

    Full-timeGrade: T6Company DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with...