Communication and Documentation Coordinator

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France French-German Research Institute of Saint-Louis Temps plein

L'
Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL)
, situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.

Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation.

Notre champ d'activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l'application.

Nous recherchons dès que possible un 
Coordinateur communication et documentation (H/F)
.

Vos missions / activités

  • Coordination et planification des demandes de prestations communication (analyse des besoins, dispatching, suivi des projets)
  • Coordination et gestion des projets éditoriaux (rapports scientifiques et annuels, plaquettes, supports digitaux)
  • Administration et modernisation de la base de données documentaires scientifiques
  • Traitement sécurisé des demandes relatives aux documents scientifiques (classification, facturation, expédition)
  • Mise en place et gestion du système électronique de documents (GED)
  • Archivage numérique et physique selon les normes de sécurité
  • Recherches et veille dans les bases de données de rapports scientifiques
  • Relecture et validation linguistique de tous les supports de communication (français/anglais)
  • Contrôle qualité des publications et respect de la charte graphique institutionnelle

Votre profil

  • BTS/DUT ou Licence Pro en communication, sciences de l'information, gestion documentaire ou domaine scientifique avec spécialisation communication
  • 5 ans minimum d'expérience en communication institutionnelle et gestion documentaire
  • Maîtrise des outils de gestion électronique de documents (GED)
  • Compétences en bases de données, systèmes d'information et planification de workflows
  • Maîtrise des outils de PAO (Suite Adobe, Canva Pro) et bureautique avancée
  • Connaissance des normes de sécurité informatique et de classification des documents
  • Excellent niveau de français (orthographe, syntaxe, style) et anglais professionnel
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité de coordination de projets multiples
  • Aptitude à obtenir une habilitation de sécurité
  • Connaissance du secteur de la recherche défense et connaissances en allemand appréciées

Nos atouts

  • Travailler dans un institut de renommée en plein cœur de l'Europe
  • Une rémunération attractive
  • Des horaires de travail flexibles
  • Un restaurant d'entreprise
  • De multiples possibilités de formation
  • Une multitude d'activités sportives proposées

Contrat proposé : CDD de 3 ans renouvelable en CDI.

L'Institut offre une rémunération attractive, des horaires de travail flexibles ainsi que de multiples possibilités de formation. L'offre est ouverte aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c'est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature

Référence : 
COM-G

  • Coordinator, Development and Outreach

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Human Rights Watch Temps plein

    FULL-TIME JOB VACANCYCOORDINATORDevelopment and Outreach DepartmentParis OfficeApplication Deadline: 15 February 2026The Development and Outreach Department of Human Rights Watch ("HRW") is seeking a highly qualified candidate for the position of Coordinator in its Paris office to provide fundraising, outreach, coordination, and administrative assistance to...

  • Travel and HR Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Montage Gold Temps plein

    About the RoleMontage Gold is a Canadian-listed gold developer advancing the$850 million Koné Gold Project, one of West Africa's largest gold mine developments.We're hiring aTravel and HR Coordinatorto support personnel logistics and HR functions at our remote mine site in Côte d'Ivoire. This is a fantastic opportunity to work on a landmark project while...

  • CRM Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LTIMindtree Temps plein

    Role descriptionCRM Coordinator / EU International Support - Full Remote - EU based - French or German speaking - 6 months contractAbout UsLTIMindtree is a global technology consulting and digital solutions company partner to more than 700+ clients and powered by nearly 90,000 talented professionals across more than 30 countries in the world. Technology...

  • Communications & Marketing Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France David Zwirner Temps plein

    At David Zwirner, we look to be an industry leader in our field, with our artists at the center of what we do. Our global exhibition program expands beyond our locations in New York, London, Los Angeles, Hong Kong, and Paris, representing seventy artists and estates. Home to innovative, singular, and pioneering exhibitions across a variety of media and...

  • Events & Communications Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Qube Research & Technologies Temps plein

    Qube Research & Technologies (QRT) is a global quantitative and systematic investment manager, operating in all liquid asset classes across the world. We are a technology and data driven group implementing a scientific approach to investing. Combining data, research, technology, and trading expertise has shaped QRT's collaborative mindset which enables us to...

  • Events & Communications Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Qube Research & Technologies Temps plein

    Qube Research & Technologies (QRT) is a global quantitative and systematic investment manager, operating in all liquid asset classes across the world. We are a technology and data driven group implementing a scientific approach to investing. Combining data, research, technology, and trading expertise has shaped QRT's collaborative mindset which enables us to...

  • Event and Community Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Payhawk Temps plein

    Company MissionPayhawk is a leading global spend management solution for scaling businesses. Headquartered in London and combining company cards, reimbursable expenses and accounts payable into a single product; its future-facing technology enables finance teams to control and automate company spending at scale.The Payhawk customer base includes fast-growing...

  • local coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UN Environment Programme Temps plein

    Local Coordinator & NDC AdvisorJob OpeningJob Opening ID: 270856Job Network: -Job Family: ENVCategory and Level: Consultants, CONDuty Station: PARISDepartment/Office: United Nations Environment ProgrammeDate Posted: Jan 20, 2026Deadline: Feb 8, 2026Apply NowResult of ServiceThe incumbent will undertake a part time assignment to perform the following tasks...

  • Sales and Business Development Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France The Energy Year Temps plein

    Want to kick-start your career in business development and be part of global conversations shaping the future of energy?Join us atThe Energy YearinParis— where international business, high-level networking and career growth come together.We're looking for a motivated young professional to join our Paris team as a:Sales & Business Development Coordinator...

  • Travel Production Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Satopia Travel Temps plein

    Travel Product CoordinatorSatopia is hiring anTravel Product Coordinatorto support the senior product and sales team.Satopia Travel is a Paris-based experiences company and cultural platform serving a global ultra-high-net-worth (UHNW) community.We design and deliver highly curated journeys, hosted experiences and cultural gatherings worldwide, often in...