Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction F/H - Paris Reuilly, Île-de-France - Ap-Hp
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chef-fe de projet amoa h/f
il y a 3 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence Française de Développement Temps pleinCHEF-FE DE PROJET AMOA MOBILISATION/PARTENARIATS/COMMUNICATION H/FAujourd'hui la direction Mobilisation, Partenariats et Communication a plusieurs besoins SI, parmi lesquels :Outil PIPOL : implémentation d'une solution de type « CRM » visant à centraliser l'ensemble des coordonnées des parties prenantes extérieures avec lesquelles l'AFD entretient une...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant (e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Gensler Temps pleinNotre bureau de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer le soutien principal des Directeurs Régionaux (RMP) de l'UE dans un environnement axé sur le travail d'équipe et extrêmement dynamique.L'Assistant(e) de Direction agit en tant que point de contact clé et représentant(e) des RMP, facilite la pratique de...
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DRH - Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles. Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce...
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assistant de direction generale f/h
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 heure
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre
Date de parution
/01/2026
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Salaire brut mensuel à partir de 2264 euros bruts
Télétravail
Oui
Présentation du service
Au regard de ses missions régionales le CPias s'est organisé en 2 équipes : une équipe régionale Appui/signalement et
Antibiorésistance ; une équipe mission nationale SPICMI (surveillance et la prévention du risque infectieux lié aux actes de
chirurgie et de médecine interventionnelle). Le personnel en fonction de sa formation et de ses compétences peut participer
ponctuellement aux travaux de l'une ou l'autre équipe.
COMPOSITION DE L'EQUIPE :
1 médecin PU-PH, 6 praticiens hospitaliers, 1 cadre supérieur de santé hygiéniste, 2 cadres de santé hygiénistes, 1 infirmière
hygiéniste, 1 documentaliste webmaster chargé de communication, 2 biostatisticiens, 1 ingénieur informaticien, 1 informaticien
développeur Full Stack, 1 assistante médico-administrative, 1 agent administratif et 2 internes de médecine et pharmacie.
Vos missions
- Organisation de réunions diverses et évènements régionaux (conseil scientifique, journées régionales annuelles…) ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ;
- Traitement des appels téléphoniques et des mails ;
- Réservation de salles de cours ou amphithéâtres, salle de réunions ;
- Organisation du DIU hygiène concernant la partie pédagogique ;
- Réalisation de procédures administratives ;
- Aide à la réalisation de supports pour les enseignements ;
- Gestion des déplacements des membres de l'équipe et des demandes d'achat en l'absence de l'agent administratif.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Gestion d'un secrétariat (organiser, classer, analyser des données et des informations) ;
- Organiser pour le responsable hiérarchique ou l'équipe, le traitement et la circulation de l'information liée à l'activité du service ;
- Organiser la gestion de la logistique (déplacements, réunions, formations, commandes…) ;
- Elaborer, adapter, optimiser le planning de travail en fonction des évènements de l'année ;
- Travailler en équipe et en réseau ;
- Savoir gérer les demandes urgentes.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement du service
- Vocabulaire médical
- Maitrise de l'outil informatique : Pack Office , logiciel SAP, visio (Zoom, Teams)
QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation
Rigueur
Discrétion
Suivi des dossiers
Réactivité
Esprit d'initiative
Autonomie
Très bonne connaissance de l'orthographe
Expérience dans un poste de direction souhaitée
PRE-REQUIS
Baccalauréat
Connaissance de la bureautique
Connaissance de l'environnement médical
Horaires de travail
7h36
Les avantages de l'AP-HPSchéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP :
- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
- 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
- TL possible en fonction de la mission
- 75 % du NAVIGO remboursé
- Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Siège APHP - Structure Régionale CPias Ile-de-France
