Assistant de direction F/H

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France emeis Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

emeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.

Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1 000 établissements et à nos activités complémentaires : les cliniques psychiatriques, les cliniques SMR, les maisons de retraite, les services et soins à domicile et les résidences services.

Nous contribuons par notre expertise et nos investissements à la modernisation du secteur du soin et à sa transformation en accompagnant la montée en gamme des établissements et des prises en soins.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Référence

Famille professionnelle/ Métier

Fonctions Support (Siège) - Juridique


Intitulé du poste

Assistant de direction F/H


Contrat

CDI


Temps de travail

Temps complet


Description du poste

Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique Groupe en tant qu'Assistant de Direction F/H en CDI.

A ce titre, vous assurerez un soutien administratif complet à la Direction Juridique et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant la gestion administrative, la coordination, l'organisation opérationnelle et le support RH.

Vos missions principales :

·       Gestion administrative : Traitement et suivi des factures, gestion des signatures, préparation de courriers et documents, suivi des envois postaux/DHL ;

·       Organisation et coordination : gestion des agendas et plannings, organisation de rendez-vous, reunions et séminaires ;

·       Support logistique : gestion des déplacements, notes de frais et besoins opérationnels du service ;

·       Onboarding : accompagnement des nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée ;

·       Support à la communication interne : préparation et mise en forme des supports de présentation ou documents destinés à la direction ;

·       Appui RH : suivi du plan de formation pour l'équipe juridique et appui au recrutement (coordination des demandes de recrutement, échanges avec les RH).


Profil

Profil recherché :

·       Vous disposez d'au minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire.

·       Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle, et êtes capable d'interagir avec une diversité d'interlocuteurs internes et externes.

·       Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation affirmé et d'une excellente capacité à prioriser.

·       Vous maîtrisez Excel et PowerPoint pour la réalisation de reporting, tableaux et supports de présentation.

·       Vous êtes capable et à l'aise pour interagir et travailler en anglais.

·       Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

#LI-MM3


Ville

Puteaux


Code postal

92800


Département

Hauts-de-Seine (92)


Région

Ile-de-France

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