Chargé(e) Administration des Ventes

il y a 2 jours


Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STME Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interlocuteur(trice) clé, vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, du support client et de la coordination interne afin d'assurer un service efficace et de qualité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils informatiques seront essentielles pour garantir la satisfaction de nos clients et la fluidité des opérations.

Activités principales (liste non exhaustive) :

Gestion administrative

 Accueil et standard téléphonique

 Diverses tâches administratives ponctuelles

 Classement et archivage des pièces administratives propre au service

Administration des ventes

 Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux

 Etablissement et envoi des factures clients

 Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d'offres publics

 Assurer les relances pour encaissement client

Comptabilité

 Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation

 Respecter les délais et méthodes de facturation client

Spécificités du poste :

 Domaine activité principal : bâtiment

 Logiciels utilisés au sein de l'organisation : Solution Cegid QUADRA, Pack Office

Qualifications principales :

 Diplôme BAC ou BTS

 Expérience significative minimum 2 ans sur un poste similaire (Secteur du Batiment souhaité)

Compétences :

 Savoir appliquer la règlementation Nationale et Européenne

 Savoir utiliser des logiciels spécifiques

 Savoir chercher l'information et la mettre en application

 Savoir être rigoureux et méthodique

Capacités relationnelles et comportementales :

 Savoir respecter la confidentialité

 Travail en équipe

 Savoir gérer ses stress et être réactif

 Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

 Savoir écouter et reporter des difficultés

 Gérer les situations délicates du quotidien

 Savoir faire le lien entre les différents services

 Communication juste et responsable

Conditions :

 Contrat à Durée Déterminé (jusqu'au 31/12/2026)

 35 heures par semaine

 Salaire brut annuel entre € et € (selon profil)

 Accord d'intéressement

 Tickets restaurants 10,00 € (prise en charge 60% par l'entreprise)

 Mutuelle individuelle pris en charge à 70% par l'entreprise

 Participation licence sportive, paniers fruits/légumes bio, évènements interne

 Jour d'anniversaire offert

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



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