Administration des ventes France et Export H/F

Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) – Vins France / Export (H/F)

Entreprise : Gitton Père & Fils SAS

Lieu : Ménétréol-sous-Sancerre (18)

Type de contrat : Temps plein

Rémunération : € brut annuel

Horaires : Du lundi au vendredi – travail en journée

Présentiel

À propos de l'entreprise

Gitton Père & Fils est un domaine viticole familial de 33 hectares, propriétaire-récoltant, situé au cœur du Centre Loire.

Nous produisons et commercialisons nos vins en Sancerre, Pouilly-Fumé et Coteaux du Giennois, avec une présence dans plus de 40 pays depuis plus de 30 ans.

Notre approche : vinification traditionnelle, exigence qualitative élevée et attention portée à chaque détail.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer l'administration et le back office des ventes France et Export.

Le poste est réparti à parts égales entre marché français et logistique export.

Vos missions Marché français (≈ 50 %)

• Gestion administrative des commandes B2B (saisie, facturation, suivi)
• Organisation et suivi des expéditions France
• Mise à jour du fichier clients et bases tarifaires
• Rédaction de courriers, envoi de mailings, relances commerciales
• Envoi de tarifs et suivi prospects
• Mise à jour de la documentation commerciale (fiches techniques, catalogues)
• Création et rédaction de contenus graphiques ou textuels selon niveau de compétence : réseaux sociaux, mise à jour notamment du site internet (WordPress)

Export (≈ 50 %)

• Organisation des envois d'échantillons à l'international
• Gestion du planning des expéditions export, échanges avec transporteurs
• Établissement des documents douaniers (certificats, documents d'export, etc.)
• Veille sur la réglementation douanière internationale
• Suivi qualité des commandes
• Préparation des commandes : organiser la production en lien avec la direction
• Feedback, suivi des plannings, reporting à la direction
• Mise à jour des supports de communication destinés aux clients export

Missions ponctuelles

• Accueil clients au caveau (physique et téléphonique)
• Inscriptions aux concours
• Relations presse ponctuelles

Profil recherché

• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
• Excellentes qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques, Excel indispensable
• Intérêt marqué pour le secteur des vins et spiritueux

Compétences linguistiques

• Français : maîtrise parfaite, très bonnes capacités rédactionnelles
• Anglais : bon niveau requis (oral et écrit)
• Une seconde langue est un atout

Prérequis

• Permis B et véhicule souhaités
• Capacité à effectuer le trajet ou à déménager avant la prise de poste
• Formation Bac +2 appréciée type comptabilité, gestion, commerce ou viticulture
• Profil gestionnaire recherché : bon niveau en maths, calcul mental, comprendre les bases de la comptabilité, facturation, TVA etc.
• Appétence pour l'univers de la production et de la logistique : savoir rechercher de l'information rapidement ; esprit de synthèse, réactivité et précision.
• Niveau demandé uniquement en excel et informatique de base
• Des connaissances en logiciels graphiques (indesign, illustrator) ou html / wordpress sont un plus, mais vous n'avez pas besoin de maitriser d'autres logiciels en particulier.
• Savoir rédiger des emails professionnels, bon niveau d'orthographe, qualité du discours à l'oral, communiquer clairement, savoir faire des compte rendus.
• Une première expérience en commerce, logistique ou vins & spiritueux est préferable

Avantages

• Réductions tarifaires sur les vins du domaine
• Environnement familial et polyvalent
• Poste évolutif selon profil

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages :

• Réductions tarifaires

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 18300 Ménétréol-sous-Sancerre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Vins et Spiritueux: 1 an (Optionnel)
• Commerce: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel