Assistant.e Commercial.e

il y a 1 semaine

Rue Alfred Kastler Caen France Sinay Temps plein

Intégré.e au département Sales de Sinay, dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, vous accompagnerez la préparation, le montage et le suivi des appels d'offres francophones. Véritable appui opérationnel, vous assurez la coordination et la gestion administrative de l'activité commerciale, en lien étroit avec les chargés d'affaires et les autres départements.

Vos activités principales seront les suivantes :

1) Tâches récurrentes hebdomadaires

  • Veille commerciale : suivi quotidien des appels d'offres francophones et détection des nouvelles opportunités.

  • Mise à jour des outils : création et actualisation des tableaux de suivi, backlog, dossiers partagés.

  • Gestion documentaire : préparation, signature et classement des formulaires administratifs (DC1, DC4, attestations, Yousign, etc.).

  • Réunions et coordination : participation aux réunions hebdomadaires (kick-off, points d'équipe, suivis d'AO) et diffusion des informations clés.

  • Suivi interne : archivage, mise à jour des bases de données, amélioration continue des process et outils.

    Environ 13 à 15h/semaine sont dédiées à ces tâches transverses.

2) Tâches liées aux appels d'offres

  • Analyse initiale : lecture du DCE, vérification des exigences administratives et techniques.

  • Préparation du dossier : constitution du volet administratif standard (DC1, DC2, attestations, certificats, etc.).

  • Création de documents spécifiques : rédaction ou mise à jour de documents propres à chaque offre (références, attestations sur l'honneur, formulaires, etc.).

  • Sous-traitance : collecte des pièces justificatives, vérification de conformité et intégration au dossier.

  • Montage final : contrôle complet du dossier, coordination des signatures, assemblage (physique ou numérique) et dépôt de l'offre.

  • Suivi post dépôt : archivage, suivi des réponses et amélioration continue des modèles et procédures.

    En moyenne 6 à 9h par appel d'offres, selon la complexité du dossier.

Informations clés :

  • Type de poste : CDD de 6 mois

  • Dates : du 15/12/2025 au 15/06/2026

  • Localisation : Caen

  • Assistant.e Commercial.e Formation H/F

    il y a 1 semaine

    National, France Métropolitaine, Alsace, Strasbourg Apave Temps plein

    Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser...

  • Attaché.e Commercial.e Iconographe F/H

    il y a 1 semaine

    Rue de Châteaudun, Paris, France Groupe Les Echos Le Parisien Temps plein

    Le département HERITAGE & PATRIMOINE de PARIS MATCH, a pour mission de conserver, indexer et valoriser les fonds textes et photos du magazine sous la forme de revente de droits photo/vidéo en B2B (mission de l'agence photo Scoop) et la conception et production de contenus culturels : expositions, ventes de tirages, édition, documentaires audiovisuels...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Caen, France mutame plus Temps plein

    Mutame & Plus, Mutuelle spécialisée dans la protection des agents de la Fonction Publique Territoriale, recherche pour son agence de Caen un.e assistant.e commercial.e Vous aurez la gestion physique de l'agence (accueil de prospects et adhérents, renseignements, gestion organisationnelle de l'agence) en semaine. Par ailleurs, vous assurez l'assistance...

  • Assistant.E Commercial.E

    il y a 16 heures

    Parc des Nations, - Rue de la Belle Étoile, Roissy-en-France, France Homebox Temps plein

    A l'occasion d'un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse.Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte plus de 200 centres de...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Chemin Jean-Marie Vianney, Écully, France Toporder Temps plein

    Toporder recrute son/sa futur(e) assistant(e) commercial(e) Tu es à la recherche d'un projet innovant et stimulant ? Toporder, une entreprise en pleine expansion, cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) commercial(e) talentueux(se) et passionné(e) Tes missions principalesEntrer en contact avec nos clients via différents canaux (email,...

  • Stage - Assistant.e commercial.e B2B

    il y a 1 semaine

    Rue de l'Abbé de l'Épée, Paris, France Hindbag Temps plein

    L'équipe commerciale de la marque Hindbag ) recherche un.e stagiaire pour une durée de 6 mois à compter de Février/Mars afin de l'accompagner sur la gestion de ses revendeurs (Printemps, Fleux, Nature et Découvertes, Altermundi etc) :Gestion des clients existants (français et internationaux) : assurer le suivi et le service après-vente (SAV) des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Rue du Breil, Rennes, France Additi Temps plein

    Filiale du groupe SIPA Ouest-France, Additi est le pôle de commercialisation des Médias et de la Communication  d'un groupe reconnu, porté par les valeurs de l'Association pour le soutien des principes de la démocratie humaniste : démocratie, humanisme, justice et liberté, communauté, solidarité, construction de la paix, dialogue pluraliste,...

  • CDI-Assistant commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Rue de Montservon, Gonesse, France JJA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant commercial F/HRattachée.e au département Commerce et Marketing l'Assistant.e commercial.e est le point d'entrée pour les clients pour toutes questions relatives à leur compte, au suivi de leurs offres, aux concepts, aux besoins de formation. Il/elle fonctionne en binôme avec les Key Account Managers et commerciaux.MISSIONS...

  • Assistant.e Commercial.e Machines Et Systèmes

    il y a 17 heures

    Tremblay-en-France Raja France Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros. Fondé en 1954, RAJA est un...

  • Responsable de secteur TY

    il y a 2 semaines

    Rue de l'Industrie, Orgelet, France Juratoys Temps plein

    JURATOYS est une entreprise française, basée dans le Jura, fondée en 1970. Nous créons et commercialisons des jeux et des jouets reconnus pour leur design, la qualité des matériaux utilisés et pour leur valeur éducative.Notre entreprise est connue du grand public à travers ses 3 marques Janod, Kaloo et Lilliputiens. Nous les commercialisons dans...