chargé de coordination administrative et financière transversale

CDD

12 mois

Montpellier

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction des Programmes Structurants (DPS)

Intitulé du projet : Action transversale pour les projets suivants : Défis Clés WOc, Vinid'Occ, RIVOC, Biodivoc et PC3 du PEPR SOLU-BIOD

Acronyme du projet : Défis Clés WOc, Vinid'Occ, RIVOC, Biodivoc et PC3 du PEPR SOLU-BIOD

Durée globale du projet :

BiodivOc, RIVOC :

WOc, Vinid'Occ : , nouvelles phases en attente de validation courant 2026

PC3 du PEPR SOLU-BIOD : 01/04/2025 – 31/03/2030

Description sommaire du projet : Les Défis Clés, financés par la Région Occitanie, permettent de fédérer les compétences scientifiques régionales autour de sujets stratégiques, tout en adoptant une approche interdisciplinaire et novatrice. L'Université de Montpellier porte 4 Défis Clés qui ont les objectifs suivants :

• Biodivoc : contribuer à transformer la société vers un modèle plus écologique ; décrypter la dynamique et l'adaptation de la biodiversité face à des changements d'origine anthropique.
• RIVOC : positionner l'Occitanie comme centre d'excellence, d'attraction et d'expertise européenne sur les maladies d'origine vectorielle (virus, parasite, bactérie), dans une approche « une seule santé » : humains, animaux et plantes.
• WOc : stimuler la dynamique de recherche sur la réutilisation des eaux, coopérer avec les parties prenantes du territoire, structurer la recherche académique en Occitanie et former les générations futures.
• Vinid'Occ : développer des recherches pluridisciplinaires, fondamentales et appliquées pour participer à l'invention de la viticulture et de l'œnologie de demain.

Mission principale : Sous la responsabilité de la cheffe du Service d'Appui aux Actions Scientifiques de la DPS et en coordination étroite avec les chargé.es de projets et, selon les besoins, les responsables scientifiques, le/la chargé·e de coordination administrative et financière transversale assure le pilotage administratif, financier et logistique de projets de recherche transversaux dans un environnement multi-tutelles. Il/elle encadre également la chargée de gestion administrative et financière des Défis Clés. La répartition du temps entre les projets est ajustée en fonction de leurs échéances respectives.

Définition des tâches à accomplir :

Pilotage administratif :

• Conseiller les responsables scientifiques des projets sur les aspects administratifs et les procédures de l'Université.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi.
• Assurer le suivi des contrats (ingénieurs, doctorants, chercheurs).
• Préparer les éléments nécessaires à la justification scientifique et financière (rapports, indicateurs, collecte des données).
• Monter les dossiers administratifs (recrutements, conventions de reversement, stages, accueil) et en assurer le suivi.

Pilotage financier :

• Établir et proposer les budgets pluriannuels et suivre leur exécution.
• Mettre en place et suivre les transferts de crédits aux partenaires.
• Accompagner les équipes de recherche et les services dans l'exécution des financements (AAP et financements des projets).
• Gérer les achats et les missions.

Communication et logistique :

• Assurer l'interface entre services universitaires, équipes de direction, instances des projets, chercheurs, partenaires et institutions pour les questions administratives.
• Contribuer, selon les besoins, à l'organisation d'événements, de réunions et à la mise en place d'AAP.

Management :

• Encadrer la chargée de gestion administrative et financière des Défis Clés et soutenir sa montée en compétences.
• Adapter la répartition des activités avec la chargée de gestion administrative et financière en fonction de l'évolution des besoins des projets.

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : Les livrables seront la production des justifications financières finales des deux Défis Clés Vinid'Occ et WOc.

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement universitaire et de la recherche.
• Maitrise des règlements financiers des bailleurs.
• Bonne connaissance des procédures de commande publique et de finances publiques.

Savoir-faire :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de SIFAC.
• Capacité à rédiger des rapports et produire des tableaux de bord.
• Compétences en suivi financier et gestion de projet.
• Aptitude au travail en équipe.

Savoir être :

• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à prioriser et anticiper.
• Réactivité, dynamisme.
• Qualités relationnelles et aptitude à interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Diplomatie et respect de la confidentialité.

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 46 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h30)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2530 € à 2760 € bruts mensuels, dont 200 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : février 2026

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 17/01/2026

L'Université de Montpellier est fermée du 20/12/2025 au 04/01/2026 inclus.