Emplois actuels liés à People and Culture Administrative Assistant - SaintJeanCapFerrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Four Seasons Hotels and Resorts

  • Assistant(e) Housekeeping Manager du soir F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Stagiaire Spa F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Butler F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Stagiaire Room Service F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Demi-Chef de Rang

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Administration and Operations Manager

    il y a 4 jours

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Zuma Restaurants Temps plein

    En tant queResponsable Administration et Opérationschez Zuma, chaque détail compte. Vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité des opérations et une exécution irréprochable en coulisses. Grâce à votre leadership et à vos compétences organisationnelles, vous permettrez à l'équipe d'offrir l'expérience Zuma exceptionnelle dont les...

  • Administration and Operations Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Zuma Temps plein

    En tant que Responsable Administration et Opérations chez Zuma, chaque détail compte. Vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité des opérations et une exécution irréprochable en coulisses. Grâce à votre leadership et à vos compétences organisationnelles, vous permettrez à l'équipe d'offrir l'expérience Zuma exceptionnelle dont les...

  • Front Office Trainee

    il y a 4 jours

    Cap-d’Ail, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marriott Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES :  Sous la responsabilité du Chef de Réception ou de ses Assistant(e)s, le/la stagiaire réception participe à l'accueil et au suivi des clients tout au long de leur séjour. Il/elle découvre le fonctionnement du service Front Office, les procédures d'accueil et de départ, ainsi que les standards de qualité et de service...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

People and Culture Administrative Assistant

il y a 5 heures

SaintJeanCapFerrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Timeless elegance and iconic glamour on the Côte d'Azur. With a guestbook signed by everyone from Elizabeth Taylor to Winston Churchill and an enviable perch overlooking the Mediterranean Sea, the palatial spread of the Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel has been the epitome of Côte d'Azur chic for more than a century. Today, sumptuous rooms with views from Nice to Monaco, Michelin-starred Provençal and Mediterranean cuisine and a lively pool club keep this landmark hotel at the forefront of Riviera life.

Votre rôle :

En soutien direct de la Responsable Administration du Personnel, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique sociale de l'hôtel, ainsi qu'au bon fonctionnement administratif du service People & Culture.

Vous êtes un véritable partenaire du quotidien pour nos collaborateurs, en garantissant un accompagnement attentif, une intégration soignée et une gestion administrative irréprochable.

Votre mission : offrir une expérience RH fluide, chaleureuse et alignée avec les standards d'excellence Four Seasons.

Vos missions principales :

1. Pôle Accueil & Intégration

  • Accueillir les collaborateurs selon les standards Four Seasons, les renseigner et les orienter

  • Participer aux formations d'intégration : présentation P&C et visite de l'hôtel

  • Accueillir les nouveaux arrivants et leur remettre les documents administratifs (contrat, mutuelle, badge…)

  • Réaliser les entretiens de départ et organiser les réunions de fin de contrat

  • Assurer la permanence téléphonique du service

2. Pôle Administration du Personnel

  • Préparer les dossiers administratifs du personnel : DPAE, contrat de travail, immatriculations, etc.

  • Établir et suivre les contrats de travail et l'ensemble des documents contractuels

  • Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel

  • Rédiger et actualiser les documents internes (livret d'accueil, procédures…)

  • Préparer les bilans annuels (BDESE, CSSCT…)

  • Participer à des dossiers spécifiques : élections du personnel, fermeture annuelle, veille légale, etc.

  • Gérer les relations avec les agences intérim : commandes, contrats, relevés d'heures et factures

  • Assurer l'inscription à la mutuelle et la prévoyance et en suivre l'ensemble des démarches

  • Organiser les visites médicales et suivre les dossiers associés

3. Pôle Gestion des Temps & Paie

  • Réaliser le relevé d'heures des extras pour transmission à la Responsable

  • Participer au bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (GTA) et signaler tout écart

  • Assister à la préparation des éléments variables de paie et à la vérification des bulletins

  • Alimenter les tableaux de bord mensuels (statistiques, provisions…)

Profil recherché :

  • Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit

  • Très bonne aisance informatique et bureautique

  • Connaissances solides en droit social

  • Bon niveau d'anglais

  • Connaissance du secteur de l'hôtellerie de luxe appréciée

  • Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique

  • Réactivité, dynamisme et sens de l'initiative

  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue

  • Souriant(e), positif(ve) et doté(e) d'une bonne gestion du stress

  • Goût pour le travail en équipe et pour l'accompagnement des collaborateurs