Assistant F/H

il y a 7 jours

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein


Informations générales

MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.

Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.  

Référence

Intitulé du poste

Assistant F/H


Type de contrat

Contrat à durée déterminée


Durée du contrat (en mois)

12 mois


Fourchette de salaire

25/28 K€


Temps de travail

Plein temps


Description

Au sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie d'Accompagnement et Communication Interne (SACI) recherche un(e) assistant(e) au bénéfice de l'équipe et de ses deux managers pour un CDD de 12 mois dès février 2026.

Organisé(e), réactif(ve), muni(e) d'un esprit d'équipe, autant d'atouts pour faciliter la vie du collectif SACI.

Au sein d'une équipe de 14 personnes vous aurez pour missions : 

De prendre en charge les différents besoins de l'entité : organisation de réunions, réalisation de supports et compte rendu de réunions, réservation de salles, gestion des plannings d'activités, prise de rendez-vous, congés/Horoquartz, démarches lors de l'arrivée de nouveaux collègues… ;De saisir les expressions de besoins dans l'outil Qualiac et de suivre le budget de l'entité ;De favoriser la circulation des informations au sein de SACI ;De participer à l'animation du collectif en organisant les séminaires et les temps conviviaux ;D'assister les managers dans l'organisation des agendas, des déplacements et d'en gérer les frais correspondants ;D'apporter un soutien opérationnel à l'équipe en charge de l'organisation des événements internes ;D'agir en appui transverse aux chargés de communication dans la participation à la conception et mise en œuvre d'actions ;D'assurer aux côtés de l'assistante de la Directrice Communication une continuité de service au bénéfice de ses différents interlocuteurs.
Profil / Qualifications

Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de manager dans laquelle vous avez pu démontrer les qualités suivantes : 

bon esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles,sens du service,solides capacités d'organisation, d'adaptation et d'autonomie,esprit d'initiative, de la réactivité et de la pro-activité,sens de la confidentialité,excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (EXCEL, QUALIAC, HOROQUARTZ…),maîtrise de l'expression écrite et orale.   

Vous vous reconnaissez ? Alors n'attendez plus et postulez  


Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT (E) - MAIF


Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)


Lieu


NIORT

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