Assistant(e) Travaux et Administratif H/F

il y a 3 jours

DécinesCharpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Face Temps plein
Description offre :

Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) Assistant(e) travaux et administratif pour notre filiale FACE RHONE-ALPES.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations.

Localisation : Décines-Charpieu (69)

Temps de travail : 39 heures par semaine – Temps plein

Le groupe FACE en quelques mots

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l'enveloppe des bâtiments non résidentiels.

Basé sur l'autonomie et l'esprit d'entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.

A l'origine expert des travaux d'étanchéité et de bardage à destination de ses clients architectes, bureaux d'études, contractants ou maîtres d'ouvrage, FACE a développé de nouveaux métiers :menuiserie aluminium, charpente métallique, et plus récemment, des prestations d'entretien et de maintenance de l'enveloppe des bâtiments.

Dans la dynamique d'accompagner ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone et leur besoin d'économies d'énergie, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires.

Soucieux d'ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 25 implantations en France.

  • ‍ Rejoignez Face Rhône-Alpes

Une entreprise à taille humaine, implantée à Décines-Charpieu (69) qui réalise des chantiers en Rhône-Alpes et sur les départements limitrophes.

Nous souhaitons renforcer notre service administratif/travaux en recrutant un(e) Assistant(e) travaux et administratif motivé(e) pour intégrer notre équipe à temps plein.

Vos missions

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous participerez aux différentes étapes de gestion administrative de l'entreprise et des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

  • Etablir les plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).
  • Effectuer les déclarations de sous-traitance.
  • Préparer les marchés de travaux.
  • Suivre et relancer les marchés clients.
  • Gérer les avenants.
  • Suivre les Quitus et PV de réception.
  • Veiller à la mise-à-jour des dossiers administratifs de l'entreprise et des sous-traitants.
  • Assurer l'accueil téléphonique.
  • Effectuer l'archivage documentaire.
  • Levée des cautions bancaires

Gestion des sinistres :

  • Gérer les dossiers expertises et sinistres (ouverture, suivi, et classement).

Cette liste est non exhaustive.

Nombre d'heures par semaine:

39

Profil recherché :

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 assistant(e) gestion PME PMI, assistant(e) manager,
  • Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire dans le bâtiment.

Votre autonomie, vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.

Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • 13ème mois, mutuelle d'entreprise, titres restaurant
  • Des projets variés et stimulants.
  • Une autonomie et des responsabilités réelles.
  • Un esprit PME avec la solidité d'un Groupe.

Vous intégrerez une structure où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.

Avantages :
  • Participation au transport
  • 13ème mois
  • Titre restaurant
Horaires :
  • Travail en journée

  • Assistant(e) Travaux et Administratif

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