Assistant administratif du Centre Technique Municipal

il y a 3 heures

DécinesCharpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DECINES Temps plein

Ville dynamique, attractive et durable de habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.

Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre – à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.

Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.

Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.

Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Environnement, Dynamique Territoriale et Patrimoine, et affecté au Centre Technique Municipal (CTM), l'assistant administratif joue un rôle central de gestion et de coordination administrative, financière et organisationnelle du service. Il intervient en appui direct du Responsable du CTM et assure l'interface entre les équipes techniques, la Direction, les services municipaux, les partenaires extérieurs et les fournisseurs.

Missions

Assurer le suivi administratif et financier du CTM :

  • Organiser les réunions (réunions de direction, interservices, avec les partenaires extérieurs…), veiller à leur bonne tenue et établir les comptes rendus.

  • Organiser les rendez-vous avec les élus, les agents et les partenaires.

  • Gérer l'agenda du responsable du CTM.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

  • Assurer le lien avec les Ressources Humaines pour le suivi des congés et absences des agents du service.

  • Participer à la rédaction de courriers divers, notes internes…

  • Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord).

  • Assurer la diffusion des documents en interne et en externe.

  • Élaborer et assurer le suivi du budget du service.

  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et des EPI.

Assurer le suivi de la gestion technique et opérationnelle du CTM :

  • Assurer l'interface entre les équipes techniques (magasin, propreté bâtiment, responsables d'unité), la Direction, les fournisseurs et les services municipaux.

  • Participer à la gestion documentaire : plans, fiches techniques, contrats de maintenance.

  • Participer à la préparation des projets techniques : collecte d'informations, mise en forme de dossiers.

  • Participer au suivi du logiciel métier ATAL et E-ATAL.

Être en appui à la prévention et à la sécurité :

  • Établir le suivi administratif des documents liés à la sécurité (registres, fiches de sécurité…).

  • Mettre à jour les registres obligatoires (hygiène et sécurité, véhicules…).

  • Établir le suivi des formations obligatoires en lien avec les Ressources Humaines : habilitations, CACES, secourisme, conduite d'engins...

En lien avec le Responsable du CTM, assurer la gestion des marchés publics :

  • Être en appui de la rédaction des pièces administratives (DCE, RC, actes d'engagement…).

  • Participer au suivi des calendriers des marchés en cours.

  • Assurer une veille juridique et réglementaire pour le service.

Missions secondaires :

  • Participer à la rédaction et au suivi des dossiers du Conseil Municipal en fonction des besoins.

  • Participer au suivi des dossiers de demande de subventions, des délibérations et des conventions en lien avec la Direction.

Profil recherché

  • BAC/BAC+2 en gestion administration ou assistanat de direction

  • Expérience en gestion administrative et budgétaire, assistanat de direction appréciée

  • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

  • Connaissance en comptabilité publique (un plus)

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook…)

  • Qualités rédactionnelles

  • Techniques de classement et d'archivage

  • Techniques d'élaboration et de suivi de projets

  • Sens de l'organisation, autonomie, méthode et rigueur

  • Capacité à rendre compte de son travail

  • Capacité à travailler en équipe

  • Qualités relationnelles

  • Gestion des priorités et capacité d'adaptation

  • Discrétion professionnelle

  • Sens du service public

Conditions de travail

  • 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels

  • Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle

  • Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics

  • Lieu d'affectation en Mairie Centrale : Centre Technique Municipal (CTM), 82 rue Emile Zola, 69150 Décines-Charpieu

  • Télétravail possible

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent technique polyvalent spécialisé en mécanique H/F

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DECINES Temps plein

    Ville dynamique, attractive et durable de habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre – à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de son agence de Décines et recrute un(e) Assistant(e) de facturation.Rattaché(e) au Référent Qualité, vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et intervenez principalement sur la gestion administrative, la facturation...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ascendeo France Temps plein

    À propos du posteExtenso Telecom, une marque du groupe Innov8 d'environ 200 personnes et plus particulièrement de la société Innov8 Connect, regroupe une équipe de 15 collaborateurs. Ce pôle est spécialisé dans les solutions de téléphonie IP, accès internet, téléphonie mobile et équipement réseau et téléphonie. Notre mission est de fournir...

  • Head Of Telecommunications

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpes Françaises 2030 Temps plein

    Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l'organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :À Nice dans les Alpes MaritimesDans le...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE DECINES Temps plein

    Ville dynamique, attractive et durable de habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre – à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et...

  • Manager Conception des Sites

    il y a 3 heures

    Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpes Françaises 2030 Temps plein

    Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.Il porte également la promotion du projet en France et à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France REZA CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description du poste.** Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve). Sous la direction de notre responsable administrative, vous jouerez un rôle essentiel au sein de la société car vous gérez toutes les demandes B2B en lien avec les certificats d’économie d’énergie. **Missions** -...

  • Agent Technique Polyvalent Spécialisé en Mécanique

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France Ville de Décines-Charpieu Temps plein

    Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels. Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre - à 20 minutes de la Gare Part...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    69150 Décines-Charpieu, France ATOUT GAZ Temps plein

    Atout Gaz Bouquet, professionnel de la maintenance des appareils gaz, fioul et pompe à chaleur, est une société qui concentre des compétences et une longue expérience dans le domaine de l'énergie. Elle est implantée sur 4 agences **:Décines-Charpieu, Lyon Centre, Bourgoin-Jallieu et Villefranche.** Atout Gaz est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France Elivie Temps plein

    À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France TIKI au bord de l'eau Temps plein

    **Le Tiki - Restaurant dans un cadre d’exception au bord du Grand Large, Décines** Le Tiki, restaurant situé dans un cadre privilégié au bord du Grand Large à Décines, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI à temps complet** pour assurer la gestion administrative et l’accueil du restaurant. **Missions principales**: -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 14 heures

    Décines-Charpieu, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat L'Agence ADEQUAT de Meyzieu, recherche pour son Client basé à Décines un Assistant Administratif H/F Pour une Entreprise spécialisée dans les plus grands équipementiers automobiles Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable administration des ventes Vos missions: - Etablir des devis et enregistrer les commandes des clients...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    **Alp ’Emploi Décines Groupe Atoll, Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI !** Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons pour le compte de notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dédié(e) au **service Garanties**. Vous serez le point de contact des clients pour le traitement administratif des garanties, en lien avec les...

  • Assistante Administrative Et RH, Anglais Courant

    il y a 5 jours

    Décines-Charpieu, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Administrative et RH, anglais courant F/H à Décines-Charpieu. Pour le compte de...

  • Assistant Technique en Menuiserie Et Sedentaire

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France JPSV Temps plein

    Je recherche un ASSISTANT TECHNIQUE EN MENUISERIE ET SEDENTAIRE H/F DECINES-CHARPIEU. Nous recherchons un profil curieux, rigoureux et investi, prêt à s’impliquer dans une entreprise dynamique et à évoluer au sein d’une équipe à taille humaine. En tant que Technico-commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation...

  • Assistant Administratif Vae

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu (69), France INFANS GROUP Temps plein

    Infans a pour mission d’améliorer la qualité d’accueil de l’enfant d’âge préscolaire. Créé en 2013, Infans est à l’origine un organisme de formation des professionnelles de la petite enfance. C’est dans une relation de proximité et de confiance, qu’Infans forme chaque année plus de 12 000 professionnelles aux thématiques liées à...