Emplois actuels liés à Executive Assistant - Paris, Île-de-France - Sahar

  • Executive Coordinator

    Il y a 52 minutes

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    Il y a 23 minutes

    Paris, Île-de-France International Chamber of Commerce Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere".We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations – from the World Trade Organization to the...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succès Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean. Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France LSEG Temps plein

    The Executive Support role provides support to our leaders and teams to enable them to be effective in their day-to-day activities and responsibilities. This includes diary management and meeting co-ordination, fielding communications such as phone calls and e-mails, arranging business travel, maintaining records and files, and providing support on tools,...

  • Services Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. Souhaitez-vous faire partie de ce voyage ?Au...

  • Executive Assistant, Visual Merchandising H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps plein

    Position« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de...

  • Executive Assistant, Visual Merchandising H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    Position« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de...

  • founding account executive

    Il y a 52 minutes

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposDepuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation...

  • Assistant ou Assistante spécialisée

    Il y a 21 minutes

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....

  • Assistant de Direction F/H

    Il y a 27 minutes

    Paris, Île-de-France Remitly Temps plein

    Poste : CDI – Temps pleinRattachement : Chief Executive Officer / Direction GénéraleLocalisation : ParisLangues de travail : Français et anglais (allemand serait un plus)Dimension internationale : Interaction fréquente avec les équipes CEMEA et LexisNexis de façon plus globale, ainsi que les équipes RELXMission principale :Véritable bras droit du...

Executive Assistant

Il y a 34 minutes

Paris, Île-de-France Sahar Temps plein
En quelques mots, Sahar c'est :
  • Une société technologique française créée en 2019 et basée à Paris. Nous sommes spécialisés dans la collecte, le traitement et la visualisation de données massives mais aussi la stratégie data et la conception d'applications web
  • Une équipe jeune, mixte et en croissance
  • Une implantation dans le secteur public auprès des ministères régaliens
  • Une entreprise engagée pour l'innovation et la défense de la souveraineté technologique française
  • Une entreprise incubée à ses débuts auprès de la Cyber Défense Factory du Commandement de Cyberdéfense (COMCYBER)
  • Et surtout, une société qui a à coeur de mener des projets stimulants et innovants dans le domaine de la défense
Finalité du poste :

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un soutien opérationnel aux trois dirigeants (CEO, CTO, COO) en optimisant leur organisation, en gérant leurs déplacements et en garantissant la fluidité administrative liée.

Vous contribuez activement à l'efficacité des processus dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Missions :

Les missions principales sont :

  • Gestion des agendas et des déplacements : Planifier et prioriser les agendas des dirigeants, organiser leurs déplacements (réservations, logistique, visas).

  • Gestion des déplacements des salariés : Réserver les voyages des salariés

  • Assistance quotidienne : Organiser les déjeuners /dîners/évènements, réserver les salles, et assurer un soutien logistique et administratif des réunions

  • Gestion administrative des dirigeants : Traiter le courrier entrant et sortant, mettre en signature les documents, gérer le suivi des notes de frais.

  • Suivi des locaux : Assurer le lien et représenter l'entreprise auprès du syndic.

Compétences requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Slack, G-suite, etc.)
  • Excellente organisation, rigueur et adaptabilité
  • Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
  • Anglais professionnel indispensable
Profil recherché :

Vous êtes intéressé·e par les enjeux cyber, vous recherchez un challenge au sein d'une jeune entreprise à forte croissance, engagée pour la souveraineté technologique française.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant·e de direction, idéalement issu·e de l'univers start-up ou scale-up. Vous êtes organisé·e, réactif·ve et polyvalent·e, maîtrisez la gestion des agendas, l'organisation de déplacements et l'accompagnement de plusieurs dirigeants en simultané.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre anglais courant vous permettent d'évoluer avec professionnalisme dans un environnement exigeant. Autonome et proactif·ve, vous savez gérer les priorités et vous adapter rapidement aux changements et à vos interlocuteurs.

Une expérience dans le secteur tech serait un plus.

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes pour vous permettre de rencontrer l'équipe et de découvrir votre futur environnement de travail :

Entretien RH en visio : Une première rencontre à distance pour échanger sur votre parcours et vos motivations.

Entretien physique ou visio avec le manager : Une rencontre pour mieux comprendre vos compétences et comment vous pouvez contribuer au succès de notre équipe.

Entretien rencontre avec CTO et COO : Dernière étape pour échanger avec nos dirigeants, découvrir notre vision et voir comment vous pourriez vous intégrer à notre culture.

Nous garantissons un processus rapide, avec une durée maximale de 3 semaines, et des feedbacks constructifs à chaque étape.

Égalité des chances :

Sahar est une entreprise garantissant l'égalité des chances.

Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous, où chaque collaborateur peut s'épanouir pleinement.