Assistant administratif H/F

il y a 17 heures

Paris Passy, Île-de-France INFINITIF Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) support clé pour la gestion quotidienne de nos opérations, en assurant un service efficace et professionnel à nos clients et collaborateurs. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes
  • Assurer la saisie et la mise à jour de données et autres outils informatiques
  • Effectuer de classement dans les dossiers physiques ou numériques
  • Préparer les courriers à envoyer et les factures
  • Effectuer les règlements et s'assurer que tout soit réglé dans les délais
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs liés à la gestion du bureau
  • Suivi des loyers reçus et relance si nécessaire
  • Effectuer le tri des mails et scan des dossiers
  • Maintenir un environnement de travail organisé et propre, en assurant une gestion efficace des fournitures de bureau

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office et gestion administrative
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client développé, avec une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et un excellent relationnel
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un environnement exigeant

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...

  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 16 heures

    Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Ipc Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Centre IPC est un Centre d'Examen de Santé conventionné avec la CPAM de Paris. Depuis plus de 50 ans, une équipe pluridisciplinaire contribue à la réalisation d'Examens de Prévention en Santé, d'ateliers et d'entretiens individuels dans le cadre du référentiel de l'Assurance Maladie.Le centre IPC est situé au 6 rue la Pérouse...

  • Assistante ou Assistant au pôle structures et instances de CNRS Ingénierie H/F

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence INS1660-MOBINT-P56501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Inner Ear Center Temps plein

    Assistante (H/F) – ParisCabinet médical situé à Paris recherche une assistante pour accompagner la docteur lors des consultations.Aucun diplôme requis : une formation est assurée sur place.Missions :Accueil des patientsAssistance du médecin pendant les consultationsGestion simple liée au déroulement des rendez-vousProfil recherché : La...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1600-ATHYSO-008   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration des ventes et Marketing Abonnements

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France OPTION FINANCE Temps plein

    de poste : alternant Assistant Administration des Ventes et Marketing (H/F)L'assistant(e) gère les relations avec les abonnés et prospects, en assurant la gestion de leurs abonnements : accueil téléphonique, suivi, facturation,Réabonnement,ProspectionIl/Elle participe également aux actions de promotion on et off line pour recruter de nouveaux abonnés...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France RENNES 81 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour notre groupe familial de boulangeries - pâtisseries . Vos fonctions : règlement et gestion des factures fournisseurs , Facturation client sur logiciel , rapprochement bancaire , transmission des documents comptables et des variables de paye à l'expert comptable . Gestion...

  • Assistant juridique au sein du Service Financier

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1600-NADARC-025   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Employé administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France ISO PLUS Temps plein

    À propos du posteEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) dans les dossiers CEE, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux équipes, tout en garantissant une expérience client...