Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 7 jours

Puteaux, Île-de-France THEOREME Temps plein

À propos de THEOREME

THEOREME est une société de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le secteur du BTP. Créée en 2023 par un ingénieur diplômé de l'INSA Lyon, elle connaît une forte croissance et compte déjà 8 collaborateurs.

Avec des chantiers de rénovation et de construction principalement dans la moitié nord du territoire, THEOREME continue son développement et cherche à renforcer son équipe avec de jeunes talents motivés et curieux.

Quelques projets emblématiques :

  • Rénovation des locaux de la SNCF – Le Mans m²)
  • Rénovation de 6 plateaux de bureaux à La Grande Arche – La Défense m²)
  • Rénovation partielle des locaux tertiaires– Rungis m²)
  • Extension d'un groupe scolaire – Ville de Saint-Denis (AMO)

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) travaux pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) travaux, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets de travaux. Vous assurerez la coordination entre les différentes parties prenantes, le suivi des dossiers et la gestion des documents liés aux opérations. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences organisationnelles et administratives seront valorisées.

Vos missions principales

Gestion administrative :

  • Rédaction et mise en forme de comptes rendus
  • Suivi et relance de facturation
  • Établissement d'offres commerciales
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Notes de frais et suivi administratif des salariés (visites médicales, billets de train, arrêts maladie…)
  • Organisation logistique (déplacements, réunions…)

Accompagnement projets & travaux :

  • Rédaction de visas
  • Suivi financier et mise à jour de tableaux de bord
  • Suivi administratif des opérations
  • Établissement de fiches site à partir des éléments fournis par les directeurs de projet

Services généraux et support interne :

  • Gestion des fournitures, du matériel de sécurité et du matériel informatique
  • Suivi des abonnements (téléphonie, électricité, internet…)
  • Gestion des interventions et de la maintenance des locaux (prestataires, visites périodiques…)

Communication :

  • Animation du site internet et de pages web (mise à jour de contenus)

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif, travaux ou gestion)
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Excellent relationnel et sens du service
  • Dynamisme, réactivité et autonomie

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos projets.

Informations pratiques

  • Démarrage : début Janvier
  • Rémunération : Selon profil et expérience

Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation : nous serons ravis de vous rencontrer et d'imaginer l'avenir avec vous

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 25 961,36€ à 39 657,16€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementemeis, c'est plus de médecins, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernantes et jardiniers, métiers d'appui… qui prenons soin et accompagnons les plus fragiles.Nous accompagnons les patients, les résidents, les bénéficiaires dans plus de 20 pays, grâce nos 1...

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    Puteaux, Île-de-France HM Growth Temps plein

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    *Contexte et environnement*TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en...

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