Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 7 jours

Puteaux, Île-de-France THEOREME Temps plein

À propos de THEOREME

THEOREME est une société de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le secteur du BTP. Créée en 2023 par un ingénieur diplômé de l'INSA Lyon, elle connaît une forte croissance et compte déjà 8 collaborateurs.

Avec des chantiers de rénovation et de construction principalement dans la moitié nord du territoire, THEOREME continue son développement et cherche à renforcer son équipe avec de jeunes talents motivés et curieux.

Quelques projets emblématiques :

  • Rénovation des locaux de la SNCF – Le Mans m²)
  • Rénovation de 6 plateaux de bureaux à La Grande Arche – La Défense m²)
  • Rénovation partielle des locaux tertiaires– Rungis m²)
  • Extension d'un groupe scolaire – Ville de Saint-Denis (AMO)

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) travaux pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) travaux, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets de travaux. Vous assurerez la coordination entre les différentes parties prenantes, le suivi des dossiers et la gestion des documents liés aux opérations. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences organisationnelles et administratives seront valorisées.

Vos missions principales

Gestion administrative :

  • Rédaction et mise en forme de comptes rendus
  • Suivi et relance de facturation
  • Établissement d'offres commerciales
  • Gestion des agendas et prise de rendez-vous
  • Notes de frais et suivi administratif des salariés (visites médicales, billets de train, arrêts maladie…)
  • Organisation logistique (déplacements, réunions…)

Accompagnement projets & travaux :

  • Rédaction de visas
  • Suivi financier et mise à jour de tableaux de bord
  • Suivi administratif des opérations
  • Établissement de fiches site à partir des éléments fournis par les directeurs de projet

Services généraux et support interne :

  • Gestion des fournitures, du matériel de sécurité et du matériel informatique
  • Suivi des abonnements (téléphonie, électricité, internet…)
  • Gestion des interventions et de la maintenance des locaux (prestataires, visites périodiques…)

Communication :

  • Animation du site internet et de pages web (mise à jour de contenus)

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif, travaux ou gestion)
  • Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Excellent relationnel et sens du service
  • Dynamisme, réactivité et autonomie

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos projets.

Informations pratiques

  • Démarrage : début Janvier
  • Rémunération : Selon profil et expérience

Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation : nous serons ravis de vous rencontrer et d'imaginer l'avenir avec vous

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 25 961,36€ à 39 657,16€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif – Comité d'Entreprise

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Deloitte Temps plein

    de l'emploiPoste à pourvoir dès que possible.Tous nos postes sont ouverts au télétravailPoste basé à Paris La DéfenseRejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission...

  • Directeur/Directrice Administratif(ve) et financier(ère) H/F

    il y a 21 heures

    Puteaux, Île-de-France Campus Cyber Temps plein

    À propos de nousInstitution au cœur des intérêts stratégiques de la Nation, le Campus Cyber incarne le lieu-totem de la cybersécurité française. Entré dans une nouvelle phase de développement depuis juin 2025, le Campus Cyber intensifie sa mission au service de l'écosystème cyber et numérique de confiance.Pour accompagner cette transformation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...

  • assistant(e) relations sociales

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Wagram Executive Temps plein

    Notre client, acteur majeur du secteur industriel et énergétique, recherche un(e) Assistant(e) Relations Sociales afin de renforcer la gestion des relations sociales et du dialogue social au sein de ses équipes. Le poste s'inscrit dans un contexte stimulant, au cœur des enjeux RH et réglementaires d'une entreprise d'envergure, en interface directe avec...

  • Assistant(e) d'expert en assurances

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Conseiller(e) commercial(e)

    il y a 20 heures

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    EntrepriseDécouvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant(e) d'expert en assurances CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • conseiller(e) commercial(e) h/f

    il y a 23 heures

    Puteaux, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • assistant(e) de gestion h/f

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ICADE Temps plein

    Mission principaleImaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours la vocation d'Icade.Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d'aujourd'hui, la mission d'Icade est...

  • Stage Assistant Chef de Projets ENR F/H

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en...