Executive Assistant

Assistante de Direction & Administration – Treesition

Lieu :
Orléans + Télétravail + quelques déplacements ponctuels (France)

Contrat :
CDI

Niveau :
Confirmé(e)

Rémunération :
Selon profil + primes

À propos de Treesition

Treesition est une entreprise innovante qui connecte finance durable et agroforesterie en transformant les plantations d'arbres en produits financiers atypique à impact. Actifs en France, Belgique, Suisse et Espagne, nous collaborons avec agriculteurs, investisseurs, collectivités et experts techniques pour développer des projets à forte valeur écologique et économique.

Reconnue à plusieurs reprises (European Enterprise Awards, CEO Excellence Awards, B Corp…), Treesition vit une phase d'accélération en 2025 : structuration interne, conformité AMF/FSMA, croissance opérationnelle, nouveaux partenariats, et expansion internationale.

Dans ce contexte, nous recherchons une
Assistante de Direction
polyvalente, rigoureuse, fiable et ultra-organisée, capable de soutenir la direction et d'assurer une gestion administrative impeccable.

Missions principales

1. Support direct à la direction

• Gestion proactive de l'agenda et des priorités
• Préparation des notes, documents, présentations et synthèses
• Organisation de réunions, calls, déplacements et événements
• Gestion des emails et filtrage des informations importantes
• Coordination des projets transverses avec les équipes internes

2. Gestion administrative quotidienne

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Gestion des contrats, avenants, tableaux de suivi et archivage
• Suivi et traitement des factures, paiements, relances et échéanciers
• Relations administratives avec les partenaires et prestataires
• Mise à jour des bases de données internes et dossiers partagés

3. Conformité & suivi réglementaire (AMF / FSMA)

(pas besoin d'expertise à l'arrivée, mais capacité à apprendre vite)

• Mise à jour des documents réglementaires et des procédures
• Classement structuré des pièces légales
• Préparation de dossiers, collecte d'informations, vérifications basiques
• Assistance sur les réponses aux autorités (AMF/FSMA/DREAL)

4. Coordination interne & communication

• Interface entre la direction et les équipes : agro, commercial, marketing, tech
• Suivi de l'avancement des tâches, relances et reporting
• Synthèse des informations clés pour fluidifier la communication interne
• Organisation de workshops, ateliers, team building ponctuels

5. Gestion opérationnelle polyvalente

• Support administratif pour les plantations (documents, données, suivis)
• Aide à la mise en ligne de documents sur le site ou les plateformes internes
• Mise en forme de rapports, tableaux Excel et dossiers de présentation
• Tâches administratives diverses liées à la croissance de l'entreprise

Profil recherché

Compétences

• Parfaite maîtrise du français écrit
• Très bonne organisation : structuration, priorisation, rigueur
• Autonomie + capacité à anticiper les besoins
• Aisance sur Excel/Google Sheets, Word, Drive, outils digitaux
• Bon niveau de communication (clarté, diplomatie, efficacité)
• Discrétion, confidentialité, sens du service
• Capacité à gérer un rythme rapide et des sujets variés

Bonus qui feront la différence

• Expérience en direction ou executive assistant
• Notions en administratif financier ou juridique
• Intérêt pour la transition écologique / agro / finance durable
• Expérience en startup ou scale-up
• Aisance en anglais

Pourquoi rejoindre Treesition ?

• Être au cœur d'une entreprise à mission en pleine expansion
• Travailler en relation directe avec la direction sur des sujets stratégiques
• Participer à des projets qui ont un impact réel sur l'environnement
• Ambiance dynamique, bienveillante
• Polyvalence garantie