Multisite Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Orléans, France Amazon France Transport SAS Temps plein

Advanced proficiency in English and local language in both written and verbal communication
Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment
Experience in handling a wide range of administrative support related tasks.
Key job responsibilities
**General Role/Responsibilities Overivew**:
The Multisite Administrative Assistant provides comprehensive administrative and operational support the Sort Centers in the French network. This role is responsible for executing a wide range of administrative tasks and processes to ensure the smooth and efficient functioning of the supported team(s). The Multisite Administrative Assistant works closely with team members on site to coordinate and improve communications, deals with the management of contingencies within the team and improves overall engagement. The Administrative Assistant works closely with their respective EA/GMA.
Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs
Participate actively in the planning and execution of company events and engagement activities
Assisting cluster sites with creation of purchase orders for non tech items
Partner with Regional Executive Assistant and cluster senior leadership teams to maintain sites policies as necessary
Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary
A day in the life
As a Multisite Administrative Assistant, you’ll be based in one of our sortation centers in France. You’ll support the region and the Regional Executive Assistant with the shifting priorities of the business.
Your typical work schedule is Monday through Friday; job duties may require additional hours and availability outside predefined working hours. You might be required to travel between sites.
About the team
Amazon couldn’t deliver at pace without the Amazon Transportation Service (ATS) team. As part of ATS, you’ll be welcomed into a diverse team that plays a central role in our success. Using air, sea and road transport, as well as sortation centres equipped with the latest technology, you’ll help Amazon’s transport run at maximum efficiency. Our team captures data and uses it to drive decisions. They are key to making Amazon more innovative and efficient.
We put safety first as our people are our priority. And we use the expertise of our people to get packages to their destination - quickly, conveniently and sustainably.
A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles
Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace
Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once
Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information
Attention to detail and problem solving skills

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    INFINIMENT HUMAIN depuis + de 25 ans, ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l'aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges. La présence d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat et des équipes expérimentées dans le secteur médico-social pour assurer la coordination des interventions, permettent à chaque centre ADHAP de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Entre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Cbre Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F. Rattaché(e) au Responsable de Site, vous apportez votre support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif. Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois,...