Assistante De Direction H/F

il y a 6 heures

VeureyVoroize à proximité de Grenoble, France Lynred Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

LYNRED est leader mondial en matière de conception et de production de technologies infrarouges de haute qualité pour applications spatiales, de défense et commerciales. Leur vaste portefeuille de détecteurs infrarouges couvre l'ensemble du spectre depuis le proche infrarouge jusqu'à l'infrarouge lointain. Les produits du Groupe sont intégrés dans les équipements infrarouges commerciaux de grandes marques vendues en Europe, en Asie et en Amérique du Nord. Le Groupe est le premier fabricant européen de détecteurs infrarouges déployés dans l'espace.

Safran et Thales sont actionnaires à parts égales (50/50).

LYNRED s'engage dans le cadre de ses recrutements à étudier attentivement les candidatures des personnes en situation d'handicap.

Référence

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F


En quoi consiste le poste ?

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles.
Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus.

Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes :

1 ) Gestion administrative et contractuelle

- Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale

- Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
- Gestion administrative des contrats de prêts
- Renouvellement des contrats des Business Partners
- Gestion des lettres d'invitation

2) Administration commerciale et CRM

- Création des comptes prospects et clients dans le CRM
- Saisie des devis et des offres commerciales
- Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
- Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales
-

3) Gestion administrative financière et RH

- Traitement des demandes d'achats
- Validation des notes de frais
- Validation des congés et des badgeages


3) Organisation, déplacements et logistique

- Organisation, vérification et validation des déplacements professionnels
- Résolution des problématiques liées aux voyages pour l'équipe
- Réservation de salles de réunion, coordination avec les services internes
- Organisation des visites clients


4) Événementiel et animation commerciale

- Participation et aide à l'organisation des workshops Business Partners
- Support à l'Organisation de salons professionnels
- Support à l'organisation d'événements commerciaux
 


Profil recherché

Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, en environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureatiques et numériques, notamment les outils CRM.


• Fiabilité et sens des priorités

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

• Finesse relationnelle et diplomatie

• Anglais professionnel à l'écrit et à l'oral


Type de contrat

CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE


Horaires

Horaires variables journée


Site

Veurey-Voroize (à proximité de Grenoble)

Critères candidat
Niveau d'études

5-DEUG/DUT/BTS (BAC+2)


Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 10 ans

  • Assistant Exploitation

    Il y a 17 minutes

    Veurey-Voroize, France Berto Temps plein

    Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Notre filiale [Berto Alpes] (150...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Veurey-Voroize, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

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    Grenoble, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Des informations...

  • Responsable Service Client/adv

    il y a 6 jours

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    Société Familiale de 30 personnes en plein développement avec un chiffre d'affaires de 26M€ en 2023. AIRISOL est spécialisée dans la distribution et la fabrication de produits isolants pour le bâtiment industriel. Connue et reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son service, venez rejoindre une entreprise dynamique qui mise sur ses...

  • Assistant(E) de Direction

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    Grenoble, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Veurey-Voroize, France PI INTERIM Temps plein

    **PI Recrutement** recherche pour son client un comptable (H/F) à temps partiel (28h par semaine/4 jour). Vous assurez en autonomie la gestion complète de la comptabilité fournisseurs et vous intervenez, en support avec la comptable, sur les aspects sociaux et administratifs. **Vos missions**: - **Comptabilité Fournisseurs**:_ - **Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste ** Domaine**: - Administration d'entreprise et communication ** Contrat**: - CDI ** Intitulé de l'offre**: - Assistant de Direction - DTNM H/F ** Statut du poste**: - Non Cadre ** Description de l'offre**: - Rattaché(e) à l’adjointe du chef du Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM), et en tant...

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...