Assistant de Direction

**Assistant de direction H/F**

Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F**en **CDI**.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**?

Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**?

**Des informations sur l’environnement de travail ?**
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous interviendrez au sein du Service d’Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin (38), service missionné par l’Aide Sociale à l’Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l’objet d’une mesure d’assistance éducative renforcée.

**Quelles sont vos missions ?**

En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d’établissement, vos principales missions seront les suivantes:
***Réaliser des travaux de bureautique**:
Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles,
Effectue les travaux de mise en forme des bilans d’activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs.
Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation,
Publipostage : enveloppes et étiquettes.

***Assurer la gestion des demandes d’admission, des présences et la facturation**
Réception des demandes d’admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction.
Suivi des règlements en lien avec les départements.
Constitution des dossiers des jeunes accueillis

***Assurer la gestion du courrier**:
Enregistrement de tous les courriers : départ/arrivée.et transmission du courrier aux différents interlocuteurs.
Envoi du courrier, copie, classement, archivage.

**Assurer la gestion du stock de petits matériels et fournitures de bureau**
Tenue du stock
Contact avec les fournisseurs
Commandes et pointage des factures

**Effectuer les déclarations et suivi des accidents du travail**

**Assurer la gestion des dossiers en cas de « sinistre »**
Déclaration aux assurances, suivi des dossiers**

**Plan de formation**:
Suivi des dossiers pour le plan de formation et des remboursements de frais en lien avec le chef de service.**

**Nos avantages**
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable

**Votre profil**
De formation BAC, vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d’autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d’excellentes qualités d’expressions orales et écrites.
Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), et disposant d’un sens du service clients vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.

Vous maîtrisez la gestion des mails et êtes à l’aise avec les appels téléphoniques.

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : immédiatement
Permis B exigé. Déplacements exceptionnels.
Temps de travail : Temps partiel à 50 %
Lieu : 22 rue Cugniot 38300 Bourgoin Jallieu (38)

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.