Chargé de Mission Coordination et Communication

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste
Créés par le Ministère de la santé en 2005, les GIRCI /Groupements Interrégionaux de Recherche Clinique et d'Innovation, sont au nombre de 7 en France. Ils sont dotés d'un financement public (Ministère de la santé).

Le GIRCI Sud-Ouest Outre-Mer Hospitalier (GIRCI SOHO), Structuré En Groupement De Coopération Sanitaire (GCS) De Droit Public, Est Composé De 13 Établissements Membres Porteurs D'une Direction De La Recherche Clinique Et De L'Innovation (DRCI)

• 10 Centres Hospitaliers Universitaires (CHU) : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Nîmes, Montpellier, Toulouse, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Réunion ;
• 3 Centres Régionaux de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) : Bordeaux, Montpellier, Toulouse.

Les bureaux du GCS SOHO sont situés au CHU de Bordeaux à l'hôpital Pellegrin.

Le GIRCI SOHO est doté d'un site internet sur lequel sont détaillées toutes ses missions

Les Missions Sont Résumées Comme Suit

• Animation territoriale avec notamment la gestion déléguée par la DGOS du Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional (PHRCI) et de l'Appel à projets ReSPir (soins primaires), dotés d'une enveloppe propre ; gestion d'appels à projets auto-financés, ciblés sur les besoins des établissements (recherche en soins, recherche en milieu ultramarin, recherche en cancérologie, recherche sur des thématiques tournantes à décider, …)
• Appui aux établissements de santé sans structure de recherche
• Information et formation en recherche clinique
• Professionnalisation de la recherche : mise en commun de compétences entre les différentes structures (soutien au montage de projets européens, assurance qualité, pharmacovigilance, soutien juridique, évaluation médico-économique, …)

Ce GCS S'appuie Sur Des Fonctions De Gouvernance Tournantes Afin De Respecter Les Équilibres Entre Les Établissements, Tout En Fonctionnant Avec Une Coordination Opérationnelle Fixe, Basée Historiquement à Bordeaux, Et Composée

• d'une médecin déléguée, qui a un rôle d'animation opérationnelle du GIRCI
• d'un chargé de mission coordination - suivi administratif et financier
• d'un chargé de mission coordination

Le GIRCI SOHO recrute un.e chargé.e de coordination et de communication au sein de sa coordination centrale basée au CHU de Bordeaux - Hôpital Pellegrin. Il est mis à disposition du GCS SOHO par le CHU de Bordeaux.

Missions générales

Le chargé de coordination /communication travaille sous la supervision de la médecin déléguée pour toutes ses missions, et en lien fonctionnel avec le chargé de mission coordination pour les actions reliées à la communication.

Il assure un rôle de soutien à la coordination du GIRCI SOHO dans tous ses aspects, notamment sur la gestion des Appels à projets.

Il assure également le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication du GIRCI SOHO : il veille à véhiculer une image positive du GIRCI et à mettre en valeur ses activités, ses produits (ex : offre de formations en e-learning) mais aussi ses équipes et ses projets.

Principales Activités
Il est chargé d'assurer :

• Tous les aspects de la coordination interrégionale, en lien et cohérence avec les autres membres de la coordination, notamment pour les Appels à projets interrégionaux : participation à l'élaboration des documents de recueil des projets, enregistrement des projets reçus et des expertises, mise à disposition de documents sur le site internet du GIRCI, recherche d'experts, lien avec les experts, lien avec les établissements membres du GIRCI, mails de relance des partenaires intra ou extra GIRCI au sujet des Appels à projets,...
• La gestion de la communication du GIRCI SOHO :

Développement de la visibilité en ligne du GIRCI SOHO

Gestion/animation des réseaux sociaux (LinkedIn, BlueSky, …)

Mise à jour régulière du site internet

Optimisation du référencement naturel

Création De Nouveaux Supports De Communication Et Les Actualiser (prints, Newsletters, Affichages, Visuels, Photos, Vidéos, …) Un Soutien Opérationnel à L'organisation Des Événements Et Aux Actions De Communication

Communication interne (dans le cadre de l'adoption de nouveaux outils, newsletter par e-mailing)

Participation à l'organisation et à la diffusion des webinaires (Création de flyers, YouTube, GoTo Channel, …)

Participation à la réflexion concernant la refonte du site internet en ayant une approche centrée sur l'utilisateur ( (expérience utilisateur (UX) / interface utilisateur (UI))) et à son développement en lien avec un prestataire

Prise en charge la personnalisation graphique de la plateforme e-learning du GIRCI SOHO

Veille et analyse des performances sur les différents comptes des réseaux sociaux, site internet

Mission(s) Spécifique(s)
Participation ponctuelle à l'organisation d'événements internes/externes tout y en assurant une présence : salons, journées de recherche clinique, Conseils scientifiques de sélection des appels à projets, …

Participation à la réflexion/pilotage d'un projet de développement d'une plateforme de gestion des appels à projets

Profil Recherché
Compétences attendues :

Animer et développer un réseau professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Communication écrite (interne et externe à la structure)

Capacité à travailler en équipe

Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances Attendues
Outils digitaux : backend de site internet, réseaux sociaux, logiciels de PAO, IA générative, outils d'emailing, …

Conception graphique

Bureautique