Secretaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/05/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l'administration, Etat-major des armées, Direction générale de l'armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de permet de développer votre parcours de carrière.Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d'actions.
Placé sous les ordres du chef de Pôle du Commissariat de Lyon-Bron et de son adjoint, le/la titulaire du poste aide à l'organisation du travail de l'unité. Il/elle appuie le travail du commandement notamment en ce qui concerne le suivi des messageries, le traitement du courrier, le filtrage des interlocuteurs. Il/elle participe au soutien administratif de l'ensemble du personnel du Pôle dans les domaines suivants : Secrétariat /Administration /Ressources Humaines /Finances /Logistique. Force de propositions, il/elle concourt à la proposition d'actions d'amélioration des processus internes et de simplification des procédures

Description du poste

- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement Pôle.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, gestionnaire Gaétan, établissement des ordres de mission, etc…).
- Soutien administratif et logistique du personnel du pôle (établissement des demandes Eureka, commandes de fournitures, etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Préparation et suivi des travaux de pilotage de l'activité du Pôle.
- Classement et archivage de documents.
- Assurer la suppléance du RPP.
- Piloter l'affectation, le suivi et la clôture des demandes EUREKA du périmètre du pôle.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.).

Conditions particulières d'exercice

Discrétion professionnelle
Réactivité
Être à l'écoute

Descriptif du profil recherché

Une expérience dans le Soutien serait un plus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Horaires variables.
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Bus devant le quartier pour gare Perrache. Tram. & Gare Jean Macé 15 min à pied (prise en charge de l'abonnement transport par l'employeur à hauteur de 75%) + parking gratuit ;
- Salle de sport ; Crèche ;
- Offres de prestations sociales : sur le site ;
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère ;

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- QUALITE D'USAGE DES LOCAUX, DES SERVICES POUR LES USAGERS
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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