Chargé de mission H/F SIRH N2/N3 – Workday HCM

La Direction des Systèmes d'Information de notre client met le digital au service de la performance.

Nous recherchons pour sa Direction SIRH à Saint-Ouen un
Chargé de mission H/F  SIRH N2/N3 – Workday HCM.

Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité du Stream Leader Core HR, vous intégrez une équipe de 20 personnes en charge du support et du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) de la solution
Workday
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Vos missions

Au sein de l'équipe RUN en charge du support et du maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications SIRH Groupe, et plus particulièrement de Workday, le (la) Chargé.e de missions SIRH N2/N3 est l'interlocuteur principal des acteurs RH sur l'application Workday. Il participe au support sur l'application Workday (HCM) sur un périmètre international (France, Espagne, Belgique, Allemagne, UK, Suisse, Pologne, Luxembourg, Allemagne…) et est sollicité(e) dans des actions d'amélioration continue.

Animation

Ø Animer des ateliers de travail et des démonstrations auprès des différents métiers de l'entreprise pour comprendre leurs besoins et attentes

Ø Recueillir, analyser et challenger les besoins fonctionnels exprimés par les utilisateurs pour s'assurer de leur pertinence et de leur cohérence

Maintenance applicative

Ø Effectuer la configuration de Workday et réaliser les tests unitaires : processus de gestion, référentiels, reporting, sécurité etc…

Ø Proposer des solutions techniques pragmatiques, répondant au besoin du métier et cohérentes avec la configuration déjà existante et dans le cadre des règles énoncées par le Groupe

Ø Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées pour permettre le développement et le paramétrage des solutions, avec une analyse d'impact sur les autres streams, la paie et les interfaces

Ø Mettre en œuvre la stratégie de recette avec la réalisation de cahiers de recette et l'exécution des tests

Ø Gérer la maintenance applicative au quotidien : prise en charge des demandes d'évolution, résolution des anomalies, rédaction de la documentation utilisateur et technique

Ø Assurer le support niveau 2 et 3 auprès des utilisateurs et des équipes support

Missions transverses

Ø Contribuer activement à la conduite du changement et à la formation des utilisateurs pour faciliter l'adoption des nouvelles solutions

Ø Assurer une veille technologique et fonctionnelle régulière pour identifier les opportunités d'amélioration et d'évolution des solutions SIRH, notamment au travers de la Communauté Workday

Ø Collaborer avec les différentes équipes projet et participer aux transferts de connaissance afin d'assurer la réussite du passage en Production pour le métier et l'équipe RUN

Ø Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques

Ø Comprendre et appliquer les méthodologies Workday

Ø Contribuer à l'analyse des releases annuelles : identifier les impacts pour le Groupe, les nouvelles fonctionnalités pertinentes pour le métier et/ou l'administration de l'outil, réaliser des tests de non-régression, réaliser des présentations au métier les impacts dans le cadre de leur activité, identifier les évolutions à mettre en œuvre

Votre profil

Vous êtes diplômé d'un BAC+5 en Ressources Humaines ou Informatique, Vous avez acquis une expérience confirmée d'au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un contexte international et/ou multisites

Compétences
attendues

Ø 
Maîtrise avancée de Workday (configuration des processus, des référentiels, de la sécurité…),
acquise via une expérience réussie sur ce type d'outil

Ø Connaissance approfondie des processus RH (recrutement, formation, gestion des talents, paie...) et de la législation sociale

Ø Connaissances d'un autre domaine Workday comme la Compensation, le Talent, la Performance ou le Recrutement est un plus

Ø Bonne connaissance de la gestion de la sécurité et du reporting sur Workday

Ø Sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission

Ø Pack Office (Excel - formules avancées, PPT, Word)

Ø Connaissance de la suite Google Workspace

Ø 
Anglais obligatoire, une deuxième langue serait un plus (allemand, espagnol, néerlandais, polonais…)

Ø Excellente aisance relationnelle et esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés

Ø Rigueur, organisation et souci du détail pour gérer des projets complexes dans le respect des délais et des budgets

Ø Sens de la pédagogie et de l'accompagnement pour faire adhérer les utilisateurs aux nouvelles solutions

Ø Curiosité, proactivité et force de proposition pour identifier les axes d'amélioration et faire évoluer les outils

Environnement de travail

Ø Poste en CDI à temps plein basé au siège à St-Ouen sur Seine, Télétravail 2J/Semaine)

Ø Système de rémunération avantageux et participatif sur 13,3 mois – Prime Vacances – Intéressement – Actionnariat salarié. Pass Navigo pris en charge à 100%, Carte tickets restaurant, CE

Ø 
Le groupe s'engage en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap