Assistant administratif DRH en remplacement

Il y a 3 minutes

Troyes, Grand Est, France La Gazette des Communes Temps plein

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d'un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l'autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d'années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l'enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l'environnement et la santé.

Rejoignez une collectivité tournée vers l'action au service de la population
, Au Sein De La DRH, L'agent Participe
Pour l'assistanat du service emploi : l'agent effectue les missions du secrétariat de la cellule emploi compétences. Il suit l'opérationnalité des procédures de recrutement,

Pour l'assistanat du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :

  • assiste le médecin dans la surveillance de la santé des agents, en assurant le secrétariat médical, les suites de consultations, et le lien avec la médecine de ville.
  • effectue des missions de secrétariat pour l'assistante sociale du personnel et le conseiller en prévention, et prend part au suivi et à la rédaction des projets ou dossiers qui le nécessitent.
  • est chargée du secrétariat des instances consultatives.

Activités Principales Du Poste
I. Activités d'assistant du service emploi :

  • Gérer l'accueil téléphonique, ainsi que la boîte mail « drh emploi » et les candidatures spontanées : réaliser, mettre en forme, et envoyer des travaux bureautiques (courriers, frappe de documents, prise de rdv).
  • Participer à l'organisation des sessions de recrutement via le logiciel Beetween : préparer les dossiers de jurys, recueillir l'ensemble des pièces nécessaires auprès des candidats, constituer les dossiers, communiquer auprès des services recruteurs.
  • Classement et archivage des dossiers de jurys, ainsi que des dossiers individuels des agents contractuels, dématérialisation des pièces dans X2DAgent.
  • Préparer les maquettes contrats de travail et mettre à jour les tableaux de bord.

II. Activités d'assistant du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :

  • Secrétariat médical du médecin du travail, de l'infirmière et de la psychologue du travail
  • Effectuer le secrétariat médical : courrier, gestion des RDV (agents, tiers, partenariat).
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des agents pour leur suivi médical, Assurer le suivi et l'enregistrement dans ASTRE et UEGAR, des convocations, visites, suites de visites (restrictions).
  • Effectuer les examens paracliniques.
  • Secrétariat et relais pour l'assistante sociale et le conseiller prévention
  • Prendre en compte les appels et les demandes de RDV.
  • Effectuer des travaux de secrétariat (rapports, enquêtes, frappes diverses, copies) nécessaires pour l'assistante sociale et le conseiller en prévention.
  • Secrétariat et organisation des réunions des instances paritaires collectives (CST et FSSSCT)
  • Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions du CST et de la FSSSCT : convocations, relance, vérification du quorum, réservation et installation de la salle.
  • Exercer le secrétariat de prise de notes en séance.

III. Missions Transversales Complémentaires

  • Binôme et relais du secrétariat de la DRH :

En cas de nécessité, ou pour les périodes de congés, effectue l'intérim du secrétariat de la DRH, pour la continuité du service.

  • Appui ponctuel aux autres services RH : effectue des tâches administratives diverses (Publipostage, mise sous pli, saisie informatiques, archivage,...)., Compétences requises : Savoir / Savoir être
  • Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe,
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique, d'office, et des nouvelles technologies de communication,
  • Aptitude à la communication institutionnelle,
  • Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité, respect du secret médical,
  • Très autonome, mais responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au directeur (organisation, communication, rigueur, sens de l'initiative) ;

Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :

  • Bac + 2 dans le domaine administratif ou expérience professionnelle conséquente dans ce type de poste.

Remplacement momentané d'un agent - CDD 7 mois

Grade des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 28/02/2026.

  • assistant administratif

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France CMA 54 Chambre des Métiers et de l'Artisanat Meurthe et Moselle Temps plein

    VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTSTraitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l'établissement ; Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l'établissement ;Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,Traitement administratif des ordres de missions et des congés,Gestion des mails et du...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein

    Descriptif et missionsACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance Accueil téléphonique et physique.Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants.Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d"orthographe et de...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Régie du SDDEA Temps plein

    Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources…), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou...

  • Chef de service évaluation pour l'enfance en remplacement

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...

  • Vendeur – Assistant service client

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Garçon Français Temps plein

    La marque GARÇON FRANÇAIS recrute pour sa boutique de Troyes un(e) Vendeur – Assistant administratif / Vendeuse – Assistante administrativeA propos du poste :Poste polyvalent, votre temps de travail sera partagé entre la vente dans notre boutique et une fonction d'assistant au service client.1) Vendeur :- Accueil des clients en boutique et...

  • Assistante dentaire — Troyes

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Balthazar selection Temps plein

    Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet dentaire privé de standing située à Troyes (10), un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) Missions : Accueillir les patients et les installer en salle de soinsPréparer le matériel et les instruments nécessaires pour les interventionsAssister le dentiste lors des soins et interventions au bloc...

  • dieteticien conseil f/h cdd 6 mois 80

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France HOMEPERF Temps plein

    Nous recrutons notre futur(e) DIETETICIEN CONSEIL F/H en CDD 6 mois a temps partiel à 80 %, pour notre agence de Troyes (10).Un plan d'intégration de plusieurs jours sera élaboré par votre responsable d'agence pour correspondre au mieux à vos besoins et à nos impératifs. Nos collaborateurs de l'agence seront impliqués quotidiennement dans...

  • Maître-nageur sauveteur

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps plein

    À propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...

  • Travailleur social

    il y a 4 heures

    Troyes, Grand Est, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Troyes, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Troyes (10) et devenez un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une alternance, dans lequel vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste** Rejoignez notre équipe de Troyes (10) et devenez un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une alternance, dans lequel vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Convergence recrute des salariés en CDI temps plein pour les mettre à disposition de ses entreprises pour des besoins notamment à temps partiel. Ainsi, les salariés Convergence ne connaissent pas la routine en travaillant chaque semaine pour plusieurs entreprises ! GE CONVERGENCE recherche **un assistant administratif et comptable (H/F) en CDI à temps...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 jours

    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur immobilier ? GE Convergence recherche pour une de ses entreprises adhérentes basée à La Chapelle Saint Luc (10), un assistant administratif et juridique H/F en CDI à temps complet (35H) **Vos missions**: En collaboration avec la direction et les équipes de commerciaux, vous serez en...

  • Assistant Administratif Service Commande Publique

    il y a 4 jours

    Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    **I. Description du SDDEA** Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau....

  • Assistant Administratif Service Transferts

    il y a 4 jours

    Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    **I. Description du SDDEA** Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau....

  • Assistant Administratif Service Transferts

    il y a 4 heures

    Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    **I. Description du SDDEA** Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau....

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Le groupement d'employeurs Convergence recherche pour deux de ses entreprises adhérentes basées sur l'agglomération troyenne un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à temps plein (35H). **Vos missions principales**: **Comptabilité & gestion financière**: - Saisie des opérations comptables clients et fournisseurs, et...