Assistant administratif et comptable

il y a 1 semaine

Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein
Descriptif et missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants.
  • Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d"orthographe et de syntaxe.
  • Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis.
  • Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs ...).
  • Assurer l"accessibilité des informations et l"archivage des documents des Directions.
  • Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents dans les délais imposés par le règlement intérieur.

Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes

  • Suivi comptable de la facturation des marchés publics gérés au sein des Directions : engagement comptable, vérification des pièces, liquidation des factures et suivi administratif des marchés sur support informatique (excel et logiciel comptable CIRIL).
  • Suivi comptable des différents achats liés aux activités des services.
  • Suivi comptable des recettes liées aux activités des services.
  • Rédaction de courriers ou pièces administratives liés à l"exécution des marchés.
  • Accompagnement des services pour le suivi des marchés publics ainsi que des achats.
  • Echanges réguliers avec le service de finances, le service de la commande publique, la Trésorerie, les fournisseurs.
  • Facturation des abonnés des réseaux de chaleur.

  • Suivi des lignes de crédits.

  • Transmission à sa hiérarchie des observations sur le fonctionnement du service

  • Toute autre mission incombant au service et s"inscrivant dans les compétences de l"agent

ACTIVITÉS ANNEXES - Remplacer l"assistante de la Régie Assainissement pendant ses congés ou absences (horaires 8H-12H / 13H30-17H).

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Présence obligatoire pendant les horaires d"accueil du public (8H30-12H / 14H-17H).

Référence de l'offre : cjzeol8cb3

Profil recherché

SAVOIRS - Maîtrise de l"outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de gestion comptable CIRIL, internet, Outlook).

  • Maîtrise parfaite de la langue française et des règles de grammaire, d"orthographe et de syntaxe.
  • Connaissances en comptabilité publique.
  • Notions en marchés publics.
  • Connaissances sur le fonctionnement et l"organisation des collectivités territoriales.
  • Connaissance des outils informatiques.

SAVOIR-FAIRE - Qualités rédactionnelles administratives indispensables.

  • Aptitude à travailler en équipe et polyvalence.
  • Méthode, organisation et rigueur.

SAVOIR-ÊTRE - Qualités humaines et relationnelles.

  • Disponibilité, discrétion.
  • Autonomie, prise d"initiatives.
  • Sens de l"intérêt général et du service public.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l'Aube en Région Grand Est et compte habitants pour la Ville et dans l'Agglomération.

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations comptable.Aperçu du poste :- Poste :...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Reims Date limite de candidature16/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein

    À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d'union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d'agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 11 heures

    Troyes, Grand Est, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Le groupement d'employeurs Convergence recherche pour deux de ses entreprises adhérentes basées sur l'agglomération troyenne un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à temps plein (35H).Vos missions principales :Comptabilité & gestion financière :Saisie des opérations comptables clients et fournisseurs, et transmission des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 4 jours

    Troyes, Grand Est, France VINCI Temps plein

    Cegelec Troyes recrute une Assistante Administrative et Comptable à Troyes Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France CPTS Troyes Champagne Métropole Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre CPTS Troyes Champagne Métropole sous la supervision d'une coordinatrice de projet et en lien avec les adhérents de la CPTS et les professionnels du territoire.Vous,Assurez la saisie, la mise à jour et le classement des factures en lien avec le cabinet...

  • Chef de la mission d'appui administratif, comptable et achats

    il y a 1 semaine

    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Droit Social

    il y a 2 jours

    Troyes, Grand Est, France Fidal Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) en Droit Social - Troyes H/FType de contratCDIDescription du posteFIDAL recherche pour le bureau de Troyes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Droit Social.Support d'une équipe de 3 avocats en droit social, vous effectuerez des missions liées principalement à leur activité.Toutefois...

  • charge(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Troyes, Grand Est, France TISMAIL SAS-La Chaussette de France Temps plein

    La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F en CDI.Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu'à la DAF, vous...