Assistant administratif et comptable H/F

il y a 4 jours

La PennesurHuveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France acri st Temps plein

La société GALATEA en quelques mots :

Crée en 2007, GALATEA est un bureau d'études en environnement marin, basé à la Penne-sur-Huveaune. Depuis novembre 2024, GALATEA a rejoint le groupe ACRI, basé à Sophia Antipolis.

GALATEA réalise des dossiers réglementaires au titre du Code de l'Environnement, des diagnostics et suivis environnementaux, cartographies de biocénoses, suivis de peuplements ichtyologiques, prélèvements de sédiments, bathymétries, des photos depuis un drone et des inspections d'ouvrages.

Sur l'aspect opérationnel, les compétences de l'équipe de GALATEA s'appuient sur plus de quinze ans d'expérience dans les différents domaines d'intervention en mer, d'assistance et de support logistique marine.

GALATEA possède de nombreuses références en expertises et diagnostic du milieu marin, liées à des projets portuaires et d'aménagement littoral en région SUD.

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour intégrer l'équipe de GALATEA, 7-8 personnes, bureau d'études en environnement marin.

Vous serez chargé(e) notamment de (liste non exhaustive) :

  • Assister la Directrice de l'agence sur site pour toutes les tâches administratives y compris rédaction de tous documents, suivi de planning, suivi des prélèvements envoyés aux labos,…

  • Réaliser la gestion administrative du courrier, saisir des documents numériques, classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

  • Répondre au téléphone

  • Gérer les déplacements professionnels (réservation des voyages en France Métropolitaine pour l'équipe)

  • Gérer l'envoi et la réception des colis pour les missions, rencontrer certains fournisseurs si besoin

  • Récupérer chaque mois les documents des collaborateurs : tickets CB essence, péage, …

  • Traiter les factures fournisseurs à effectuer chaque mois via notre ERP (EVERWIN GX) et préparer un état des paiements

  • Vérifier que les notes de frais soient complétées par chacun chaque mois, idem pour les feuilles de temps et les traiter via notre ERP (EVERWIN GX),

· De formation Bac +2 en secrétariat / comptabilité

  • Autonome et doté(e) d'une aisance relationnelle ;
  • Capacité d'adaptation et d'écoute ;
  • Bon niveau rédactionnel
  • Maîtrise Pack Office (Word et Excel) et ERP
  • 4 jours/semaine ; le jour non travaillé sera défini entre les parties
  • Travail en journée
  • Base 28h hebdomadaire
  • Participation aux transports en commun ;
  • Chèques déjeuners ;
  • Couverture mutuelle et prévoyance ;
  • Primes vacances

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • chef de mission comptable h/f

    il y a 6 jours

    La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NUMANS Temps plein

    de l'offre d'emploiQui sommes-nous ?Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l'expertise-comptable, l'audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,… Numans est composé d'équipes expertes qui unissent...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DEMINETEC Temps plein

    Deminetec est une société spécialisée dans la gestion du risque pyrotechnique et la dépollution de sites en France et à l'étranger. Nous accompagnons les acteurs du BTP et les institutions publiques dans la sécurisation de leurs chantiers face aux restes explosifs de guerre, en alliant expertise technique de haut niveau et respect strict des normes...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADOMH Santé Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Gestion Administrative et CommercialeSaisie et suivi des dossiers patients et clientsGestion des commandes clients : facturation, suivi des prêts et retoursSuivi des contrats de prestations de santé (vente ou location)Accueil téléphonique et gestion du courrierTransmission des informations aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 22 heures

    La Colle-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL ADN Temps plein

    À propos du posteVous avez envie d'un poste polyvalent, au cœur de la relation client et des démarches administratives, dans un environnement moderne et digitalisé ?Rejoindre Serenity Conseil, c'est intégrer un cabinet d'expertise comptable leader dans la fiscalité des locations meublées (LMNP), qui accompagne chaque année plusieurs centaines de...

  • Assistant en soins gérontologiques en ehpad en pasa H/F

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousCet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.MissionChez DomusVi, être assistant en soins gérontologiques en PASA, c'est se positionner à part entière dans l'organisation de son EHPAD.Vous faites pleinement partie de l'équipe soignante.Vous êtes...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Secretaire administrative et comptable

    il y a 5 jours

    La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIROITERIE VAROISE Temps plein

    Description de l'entrepriseMIROITERIE VAROISE est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction. Basée à La Farlède, en France, elle s'engage à offrir des services de qualité à ses clients dans un cadre professionnel et innovant. Forte de son expérience, MIROITERIE VAROISE est reconnue pour son expertise et sa capacité à répondre...

  • Alternance/ Apprentissage Assistant administratif F/H

    il y a 3 jours

    La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Daniel Moquet Signe Vos Allées Temps plein

    L'entrepriseCréé en 1977, le réseauDANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉEScompte aujourd'hui plus de 450 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrassespour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Notre Vidéo d'entrepriseVos missionsNotre entreprise basée à La...

  • Alternance/ Apprentissage Assistant administratif F/H

    il y a 3 jours

    La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Daniel Moquet Temps plein

    L'entrepriseCréé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 450 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Notre Vidéo d'entrepriseVos missionsNotre entreprise basée à La...

  • Assistante Administrative et Comptable

    il y a 1 semaine

    Serves-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Château de Fontager Temps plein

    À propos du posteSitué dans un cadre d'exception, le Château de Fontager accueille une clientèle à la recherche d'élégance, de calme et d'authenticité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable motivée et polyvalente.MissionsEn étroite collaboration avec la direction de l'établissement, vous...