Coordinateur logistique/Coordinatrice logistique

ACTIVITES

Assurer la gestion logistique des chantiers d'implantation ou de réhabilitation de matériel de collecte d'apport volontaire, en lien étroit avec le technicien Instructions et Aménagement :

• Gérer les stocks des matériels d'apport volontaire : état des stocks, préparation des commandes, réception et contrôle des commandes, déchargement des matériels lors des livraisons…
• Assurer la liaison avec l'Unité Prestations Privées de Collecte pour l'intégration de ces nouveaux matériels dans l'exploitation du prestataire de collecte.
• Assurer l'établissement du procès-verbal de réception des travaux.
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation des dépenses de fourniture et de mise en place des matériels d'apport volontaire.
• Organiser les opérations de déplacement, de suppression ou de démantèlement des matériels d'apport volontaire en lien avec le coordonnateur Maintenance.

Assurer la gestion logistique et le suivi terrain des systèmes de télérelève et de contrôle d'accès sur l'apport volontaire :

• Etablir les bons de commandes des matériels nécessaires.
• Suivre l'installation des matériels et leur recensement (avec mise en place des consignes de tri et autres signalétiques).
• Assurer l'intégration des matériels dans les logiciels-métier et la bonne intégration des informations sur les supports.
• Faire le lien avec les prestataires de télérelève et de contrôle d'accès pour le suivi des anomalies ainsi qu'avec la DSIC.

Contribuer aux études de maillage et de répartition de l'apport volontaire par l'analyse et la prospection terrain ::

• Prospecter les terrains.
• Réaliser des cartographies à l'aide des outils métier.
• Collecter/extraire des données à l'aide des outils métier.

Etre un appui administratif et pré comptable en lien avec les opérations de terrain :

• Aider à la formalisation des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec le Technicien (recensement des interventions, photos à réaliser, mise en page…).
• Réaliser une veille des matériels de collecte d'apport volontaire et solutions novatrices (sourcing régulier, retour d'expérience terrain).
• Participer à la réalisation des bilans d'activités : mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs d'activités, réalisation de suivis statistiques en cohérence avec les observations sur le terrain, …
• Contribuer à la rédaction du rapport d'activité en fournissant les éléments issus du suivi opérationnel (interventions, incidents, chantiers, etc…).
• Mettre à jour les outils de suivi de l'activité terrain : tableau de bord des interventions (suivis chantiers/interventions, rapports incidents…) et du tableau d'implantation des matériels (cartographie de matériel).

Assurer la relation aux usagers, autres administrations, fournisseurs, prestataires :

• Apporter en interne les éléments de réponses concernant les réclamations et les demandes.
• Rendre compte au Technicien des dysfonctionnements éventuels et des améliorations à apporter.

Activités secondaires

• Remplacer temporairement le Chargé de conduite d'opération pendant son absence pour le suivi des chantiers en cours (ou exceptionnellement le Coordonnateur Collecte Maintenance Lavage pour l'élaboration des tournées de collecte).

COMPETENCES

• Etre titulaire d'un Diplôme technique et professionnel de niveau 3 (CAP ou BEP) ou acquis par expérience, vous êtes fort(e) d'une expérience similaire réussie.
• Être titulaire du permis B.
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et outils de réalisation de cartes/dessins.
• Connaître le domaine de la Gestion des Déchets ainsi que des métiers associés.
• Connaître la réglementation en matière de déchets.
• Connaître les risques professionnels liés aux activités et les règles de consigne de sécurité à faire respecter en toutes circonstances.
• Avoir des notions en travaux publics et en voirie.
• Avoir des capacités d'analyses.
• Avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe.
• Avoir une aisance et qualité d'expression écrite et orale.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Avoir le sens du service public.
• Savoir prendre des initiatives, des décisions et rendre compte avec discernement dans le cadre des responsabilités confiées.
• Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral de manière synthétique.
• Savoir se maîtriser et être autonome.
• Etre force de proposition.
• Etre sérieux et rigoureux.
• Etre à l'écoute et apte à la communication.
• Etre en capacité à gérer les aléas et à hiérarchiser les priorités.
• Etre disponible et polyvalent.

PRECISIONS

Poste à temps complet avec 29 jours de congés annuels et 17 jours par an libéré au titre des ARTT.

Travail en binôme avec le Chargé de conduite d'opération (entente nécessaire pour la pose des congés).

Remplacement exceptionnel de l'agent de maîtrise en charge du suivi des prestations de collecte en cas d'absence.