Assistant de direction H/F

il y a 6 jours

VilleneuveleRoi, Île-de-France A.M.D. TECH Temps plein

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une petite entreprise du BTP situé a Villeneuves le roi (94), (8 à 12 salarié) en pleine croissance, où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement.

À propos du poste

Afin de renforcer notre organisation et accompagner le dirigeant au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), véritable pilier administratif de l'entreprise, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle, assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction.

Vous apporterez un soutien essentiel à la coordination des projets, à la gestion des agendas et à la communication interne et externe.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous faites preuve d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de courriels, notes et comptes rendus
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs
  • Répondre aux appels téléphoniques et au mails
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers ou liés aux ressources humaines
  • Pointage des présences, suivi des absences, congés et arrêts sur logiciel spécialiser
  • Transmission des éléments au services externe (gestionnaire de paie et comptable).
  • Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion administrative
  • Commandes matériels fournisseurs
  • Suivi des bons de commande et mise en paiement des factures
  • Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (Prime en cas de bon résultats)

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace ...
  • Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes ou externes
  • Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations sensibles

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 24 562,66€ à 47 332,87€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail hybride Villeneuve-le-Roi)

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Direction Stratégie Patrimoniale Référence MétierAssistanat - Assistanat de direction Intitulé du posteAssistant(e) de Direction H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

    il y a 6 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps plein

    À propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France EUROSYNTEC Temps plein

    OverviewNous recherchons un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera spécialisé dans la réponse aux marchés publics ainsi que les appels d'offres.Responsabilités- Suivi administratif des dossiers chantiers- Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics- Enregistrement des devis-...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 4 jours

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Savigny-le-Temple, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France Beltoise et Clamens Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion financière de l'entreprise en assurant la tenue précise des comptes, le traitement des opérations comptables et la conformité aux normes en vigueur. Vous participerez activement...