gestionnaire de formation – rh

Présentation de l'entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, la formation, les aides sectorielles. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs de financement public. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d'optimiser l'obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

AD Consultem intervient également dans l'externalisation de la gestion de la formation, en appui aux départements RH et formation.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu'une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Notre ambition est de devenir un partenaire incontournable, en prenant en charge tout ou partie de la gestion administrative de ces dossiers, dans une logique de performance, de sécurité et de création de valeur.

Rejoindre nos équipes, c'est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,
• La fiabilité et l'éthique professionnelle,
• La loyauté.

Ensemble, nous visons des objectifs communs, tels que :

• La réduction au strict minimum du temps d'intervention des services RH
  , qui sont entièrement déchargés de la gestion des dossiers,
• L'accès à des aides
  que l'entreprise n'aurait probablement jamais mobilisées seule, ou seulement de manière partielle,
• L'obtention optimale des aides disponibles
  , avec la garantie de mobiliser l'ensemble des dispositifs auxquels l'entreprise peut prétendre,
• Un suivi administratif complet
  , jusqu'à l'extinction des versements des subventions,
• Une externalisation sécurisée de la gestion de l'alternance
  , dans un cadre structuré et fiable.

Descriptif des missions

Gestion administrative de la formation

• Procéder aux demandes de prise en charge de formation auprès de l'OPCO,
• Participer aux campagnes d'alternance en procédant à la constitution des CERFA, assurer le suivi auprès du Client,
• Gestion des restes à charge,

Gestion administrative des dossiers de subventions Ressources Humaines

• Créer et constituer les dossiers de demande de subvention (notamment dans le domaine des ressources humaines et de la formation).
• Collecter, vérifier et organiser les pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subvention jusqu'à leur validation.
• Garantir le respect des délais pour l'envoi et la constitution complète des dossiers.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord internes de suivi.

Coordination et relations avec les parties prenantes

• Échanger avec les équipes internes pour comprendre les besoins et les stratégies de développement.
• Assurer les échanges et négociations avec les instances publiques, partenaires institutionnels et organismes financeurs.
• Relancer proactivement les parties prenantes pour l'obtention de documents manquants, signatures ou compléments d'information.
• Répondre aux sollicitations des clients concernant l'état d'avancement des dossiers (appels entrants et sortants, envoi et traitement des courriels)

Profil recherché

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +5 en Gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience d'au moins trois ans en ressources humaines et dans la gestion administrative de dossiers.

Vous aimez le contact clients et faites preuve de rigueur ainsi que d'un bon sens de l'organisation.

Ce que nous valorisons avant tout

• Excellentes qualités rédactionnelles, orales et techniques
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Sens de l'engagement, capacité d'analyse et de synthèse, polyvalence, esprit opérationnel et orientation résultats.
• Dynamisme, rigueur et organisation

Informations supplémentaires

• Prise de poste dès que possible
• Type de contrat :
  CDD de 3 à 6 mois - 35h
• Rémunération à définir selon le profil et expérience : 28 K€ à 32 K€
• Chèques déjeuner
• Mutuelle d'entreprise
• Poste à pourvoir au 39 rue de Courcelles, 75008 Paris. Métro : Saint Philippe du Roule / Courcelles