Emplois actuels liés à Office Manager - Paris, Île-de-France - Craft AI

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 22 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Clearwater Analytics Temps plein

    The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment. KEY ROLES & RESPONSIBILITIES Reception...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Paris, Île-de-France Reply Temps plein

    TasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...

  • Office Manager

    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Broadridge Temps plein

    At Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...

Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Craft AI Temps plein

Véritable "couteau Suisse", Ta Mission Sera De Garantir Le Bon Fonctionnement Quotidien De Nos Activités. Tu Seras Le Point De Contact Privilégié Pour De Nombreux Sujets

  • Hapiness Management :

  • Maintien d'un environnement de travail agréable, efficace et structuré

  • Organisation d'événements internes (offsites, meetups, team lunches…)
  • Participation à la diffusion des informations et à la vie de l'entreprise

  • Office Management :

  • Gestion des services généraux : commande de fournitures

  • Gestion des relations avec les services partagés de l'immeuble
  • Organisation des déplacements, des réunions et des événements d'équipe
  • Classement et archivage des documents administratifs

  • Support administratif RH :

  • Support onboarding/offboarding des collaborateurs

  • Suivi administratif du personnel : gestion des absences, congés, notes de frais
  • Préparation des éléments variables de paie

  • Support à la gestion commerciale et financière :

  • Aide à la préparation des devis et à l'émission des factures de vente

  • Suivi des règlements clients et participation aux relances préventives
  • Création et gestion de moyens de paiement virtuel pour les employés
  • Appui administratif à l'équipe comptable (collecte de pièces, intégration des pièces dans l'outil comptable, gestion et préparation des moyens de paiement, préparation des virements, etc.)

  • Formation : Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de manager ou équivalent.

  • Expérience : Première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire, où ta polyvalence a été un atout majeur.
  • Compétences :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellente communication écrite et orale
  • Anglais souhaité (a minima lu, écrit)

  • Qualités personnelles :

  • Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, tu aimes travailler en équipe et rendre service.

  • Tu es d'un naturel organisé, fiable et sais gérer les priorités avec efficacité.
  • La polyvalence et la réactivité te caractérisent.
  • Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

1/ Echange avec la CFO, manager pour ce poste

2/ Echange avec 1 personne de l'équipe

3/ Echange avec le CEO de Craft AI