Emplois actuels liés à Office Manager - Paris, Île-de-France - Craft AI

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AdaCore Temps plein

    AdaCore: Helping Developers Build Software that MattersThe AdaCore HR and Office team is seeking an Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of our workspace and support our teams in meeting their operational needs.For 30 years, we've partnered with global leaders in aerospace & defense, air traffic management, space, railway and financial...

  • Office Manager

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France Resilience Care Temps plein

    What You'll Be DoingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...

  • Office Manager

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Resilience Care Temps plein

    What you'll be doingThis role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting 1. Office ManagementManage the Paris office daily operations alongside the property manager.Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.Ensure office supplies, equipment,...

Office Manager

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Craft AI Temps plein

Véritable "couteau Suisse", Ta Mission Sera De Garantir Le Bon Fonctionnement Quotidien De Nos Activités. Tu Seras Le Point De Contact Privilégié Pour De Nombreux Sujets

  • Hapiness Management :

  • Maintien d'un environnement de travail agréable, efficace et structuré

  • Organisation d'événements internes (offsites, meetups, team lunches…)

  • Participation à la diffusion des informations et à la vie de l'entreprise

  • Office Management :

  • Gestion des services généraux : commande de fournitures

  • Gestion des relations avec les services partagés de l'immeuble
  • Organisation des déplacements, des réunions et des événements d'équipe

  • Classement et archivage des documents administratifs

  • Support administratif RH :

  • Support onboarding/offboarding des collaborateurs

  • Suivi administratif du personnel : gestion des absences, congés, notes de frais

  • Préparation des éléments variables de paie

  • Support à la gestion commerciale et financière :

  • Aide à la préparation des devis et à l'émission des factures de vente

  • Suivi des règlements clients et participation aux relances préventives
  • Création et gestion de moyens de paiement virtuel pour les employés

  • Appui administratif à l'équipe comptable (collecte de pièces, intégration des pièces dans l'outil comptable, gestion et préparation des moyens de paiement, préparation des virements, etc.)

  • Formation : Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de manager ou équivalent.

  • Expérience : Première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire, où ta polyvalence a été un atout majeur.

  • Compétences :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellente communication écrite et orale

  • Anglais souhaité (a minima lu, écrit)

  • Qualités personnelles :

  • Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, tu aimes travailler en équipe et rendre service.

  • Tu es d'un naturel organisé, fiable et sais gérer les priorités avec efficacité.
  • La polyvalence et la réactivité te caractérisent.
  • Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

1/ Echange avec la CFO, manager pour ce poste

2/ Echange avec 1 personne de l'équipe

3/ Echange avec le CEO de Craft AI