admissioniste- secrétaire des admissions H/F

Informations générales
Entité de rattachement

La clinique Bellevue est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts-de-Seine, et spécialisé dans le traitement des affections neuro-psychiatriques.

La clinique peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre, en milieu ouvert, et dispose d'un Centre Thérapeutique et Préventif de Jour (CTPJ) pour patients adultes afin de proposer une alternative à l'hospitalisation.

Référence

Description du poste
Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

admissioniste- secrétaire des admissions H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons un.e Admissionniste motivié.e pour garantir le meilleur accueil possible aux patient.e.s

Votre rôle consiste en la prise en charge de l'aspect administratif de l'hospitalisation des patients au sein de l'établissement. L'optimisation du taux d'occupation des lits et la vente des prestations supplémentaires.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :

Rencontrer les patients ou leurs familles suite à leurs admissions et préalablement à leurs sorties ;

Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier

administratif ;

Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle du patient et s'assurer du suivi de ces demandes ;

Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation ;

Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet, repas accompagnant, etc. ;

Procéder au règlement des formalités administratives ;

Profil

Vous devrez veiller à planifier et organiser votre temps dans le cadre d'un travail en équipe interprofessionnelle. Vous serez en effet amené(e) à collaborer en interne avec :

La Direction dans le cadre institutionnel et juridique ;

L'équipe médicale et soignante dans le cadre de la prise en charge administrative ;

La gouvernante dans le cadre de la prise en charge hôtelière ;

Vous serez également amené(e) à collaborer avec des partenaires extérieurs tels

que :

Les mutuelles ;

Les établissements adresseurs ;

Vous devrez ainsi faire preuve de disponibilité et de polyvalence au sein de l'équipe.

Titulaire minimum d'un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

clinique de santé mentale

Localisation du poste

Ville

Meudon

Code postal

92190

Département

Hauts-de-Seine (92)

Région

Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

CDD d'un an. lundi au vendredi de 9H à 17h

Profil

Titulaire d'un baccalaureat minimum.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités de communication et votre capacité d'écoute.

Vous êtes fédérateur(rice), convaincant(e) et possédez également de solides compétences en management et gestion.

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en

Ce que nous offrons

Poste à temps plein, du lundi au vendredi.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. Un encadrement personnalisé ainsi qu'une période d'intégration vous seront proposés pour faciliter votre prise de poste.

Avantages :

Restauration disponible sur place

Parking à disposition

Proximité des transports en commun

Type d'établissement
Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Localisation du poste
Ville

.MEUDON

Code postal

92190

Département

Hauts-de-Seine (92)

Région

Ile-de-France

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent

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