Technicien Administratif H/F

il y a 1 semaine

Malakoff, Île-de-France Social & Co Temps plein
Description de l'offre d'emploi

Social and Co recherche un.e Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD 

Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie , un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.

Missions Principales : 


Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : 

Secrétariat : 

  • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; 

  • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; 

  • Préparer et éditer des documents administratifs ; 

  • Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; 

  • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; 

  • En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire :

  • Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;

  • Suivi des factures et relance des fournisseurs ;

  • Tenue et saisie des pièces de caisse ;

  • Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport 

  • Tâches administratives diverses :

  • Mise à jour des outils de gestion du service ;

  • Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;

  • Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;

  • Mise à jour des listings des partenaires ;

  • En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;

  • Met à jour la base documentaire (documents partagés)

Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire

  • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;

  • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;

  • Vous êtes rigoureux et méthodique.

  • Respecter la confidentialité.

  • S'intégrer dans un travail d'équipe.

  • Vous appréciez travailler en équipe ;

  • Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.

Rémunération :

 

  • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;

  • Prime décentralisée (3%).

  • Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :

  • 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;

  • Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;

  • Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;

  • Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;

  • Prise en charge 50% titres de transport

  • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an

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