Technicien Administratif H/F

il y a 1 semaine

Malakoff, Île-de-France Social & Co Temps plein 21 000 € - 43 000 € par an
Description de l'offre d'emploi

Social and Co recherche un.e Administratif afin d'intervenir dans un centre d'hébergement provisoire  CHU accueillant 180 personnes ( hommes et femmes isolées , couple et familles ) bénéficiant de la protection internationale , en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD 

Le CHU à pour objectif d'accompagner les personnes "Réfugiées" vers un projet de vie , un projet professionnel et l'accès à un logement autonome.

Missions Principales : 


Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : 

Secrétariat : 

  • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; 

  • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; 

  • Préparer et éditer des documents administratifs ; 

  • Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; 

  • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; 

  • En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire :

  • Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;

  • Suivi des factures et relance des fournisseurs ;

  • Tenue et saisie des pièces de caisse ;

  • Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport 

  • Tâches administratives diverses :

  • Mise à jour des outils de gestion du service ;

  • Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;

  • Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;

  • Mise à jour des listings des partenaires ;

  • En cas d'absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;

  • Met à jour la base documentaire (documents partagés)

Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire

  • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;

  • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;

  • Vous êtes rigoureux et méthodique.

  • Respecter la confidentialité.

  • S'intégrer dans un travail d'équipe.

  • Vous appréciez travailler en équipe ;

  • Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.

Rémunération :

 

  • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;

  • Prime décentralisée (3%).

  • Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :

  • 9 CPE exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;

  • Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;

  • Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;

  • Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;

  • Prise en charge 50% titres de transport

  • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an

C'est fait

Votre candidature a été envoyée avec succès

Autre offre d'emploi

  • Technicien Système et Réseau

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France 2TSI Temps plein 28 000 € - 35 000 € par an

    Descriptif du posteTechnicien Systèmes & Réseaux H/F – Rejoignez notre équipe technique Vous êtes passionné(e) par l'informatique et les infrastructures IT ?Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Systèmes et Réseaux pour renforcer notre équipe et accompagner nos clients dans la gestion et l'évolution de leurs environnements.Vos missionsEn tant que...

  • Technicien Frigoriste H-F

    il y a 4 jours

    Malakoff, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein 40 000 € - 50 000 € par an

    Informations générales Référence Equans_75047   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteTechnicien Frigoriste H-F ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionAXIMA CONCEPT IDF, entité d'Equans, recherche son futur : Technicien Frigoriste H-FCDI à temps plein,...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 9 heures

    Malakoff, Île-de-France Cayre Temps plein 33 000 € - 40 000 € par an

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Secteur : BTPContrat : CDI – 38h en présentiel – Statut Agent de MaîtriseLocalisation : Malakoff (92)Rémunération à négocier à partir de 33k€.CayRE Recrutement recherche pour l'un de ses clients – une entreprise du BTP, sensible au bien-être au travail et à la qualité de ses environnements internes...

  • Technicien Frigoriste H-F

    il y a 9 heures

    Malakoff, Île-de-France Equans Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'emploiAXIMA CONCEPT IDF, entité d'Equans, recherche son futur :Technicien Frigoriste H-FCDI à temps plein, rattaché à Malakoff (92)Axima Concept est spécialisé en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l'environnement en concevant...

  • Technicien support mixte F/H

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Plateforme i RI IDF Temps plein 25 000 € - 28 000 € par an

    Description de l'offre d'emploi Titre de poste : Technicien support mixteLocalisation : Ile de France (principalement 92)Horaires : En journée 09h00-17h00Jours travaillés : Du lundi au vendredi (repos le week end)Rémunération : 25K à 28K euros brut annuelLieu de travail : PrésentielLe technicien support mixte F/H aide les employés en cas de problème...

  • Technicien de laboratoire H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France IHP GROUP Temps plein 27 500 € - 27 900 € par an

    À propos du posteNous recherchons un technicien ou une technicienne de laboratoire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de réaliser des analyses et des contrôles de qualité au sein de notre laboratoire, en veillant à respecter les procédures établies et à garantir la fiabilité des résultats. Ce poste est essentiel pour...

  • Technicien support de proximité F/H Anglais conversationnel

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Plateforme i RI IDF Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'offre d'emploi Technicien support de proximité H/F Anglais conversationnelMalakoff, FranceTemps completNiveau d'expérience: 2-5 ansType de contrat: CDIEt si vous choisissiez plus qu'un simple job ?Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs...

  • Technicien support itinérant F/H

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Plateforme i RI IDF Temps plein 25 000 € - 28 000 € par an

    Description de l'offre d'emploi Titre de poste : Technicien support itinérantLocalisation : Ile de France (Principalement 92)Horaires : En journée 09H00-17h00Jours travaillés : Du lundi au vendredi (repos le Week end)Rémunération : 25K à 28K euros brut annuelLieu de travail : PrésentielLe technicien support itinérant F/H se déplace dans différents...

  • Assistante administrative polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la remise en...

  • Stagiaire Assistant Administratif Rh H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Axione France Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Ce que nous pouvons accomplir ensembleAu sein de la Direction des Relations Humaines, et sous la responsabilité de l'Assistant du Directeur des Ressources Humaines, nous recherchons un stagiaire Assistant Administratif RH motivé et rigoureux pour accompagner les missions quotidiennes du service. Vos missions principales :Au cours de votre stage, vous aurez...