Assistant appels d'offres

il y a 6 heures

Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine du bâtiment et dans le cadre d'une création de poste un
Assistant Appels d'Offres H/F.
L'entreprise renforce son équipe et recherche un
Assistant Appels d'Offres H/F
pour structurer et sécuriser le traitement des dossiers, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques.

Vos missions :
Montage administratif des dossiers :

  • Lire et analyser le règlement de consultation, le cahier des charges et l'ensemble des pièces contractuelles.
  • Recenser les pièces administratives à fournir (Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats, références, etc.).
  • Mettre à jour et constituer les dossiers types (DC1, DC2, formulaires, annexes, attestations sur l'honneur…).
  • Vérifier la conformité des documents au regard des exigences du client (formes de remise, délais, signatures, formats, etc.).

Coordination interne pour la réponse :

  • Collecter les éléments techniques, financiers et juridiques auprès des interlocuteurs internes (commerce, technique, finance, juridique…).
  • Mettre en forme les réponses selon les exigences du dossier (grilles à compléter, tableaux, mémoires techniques…).
  • Assurer le respect des délais de remise et alerter en cas de risque de retard.

Mise en forme et dépôt de l'offre :

  • Relire et vérifier l'ensemble du dossier avant envoi (cohérence, orthographe, complétude).
  • Assurer la mise en page, la numérotation, les sommaires, la structuration des pièces pour un rendu professionnel.
  • Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées et vérifier la bonne réception de l'offre.

Suivi et reporting :

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres (statut, montants, résultats, motifs de rejet…).
  • Archiver les dossiers pour faciliter les futures réponses.
  • Contribuer à l'amélioration continue des supports types (mémoires techniques, présentations, modèles de réponses).

Profil :

  • Formation de type Bac+2 / Bac+3 en assistanat, gestion, commerce, droit ou équivalent.
  • Une expérience réussie et confirmée sur une fonction similaire (Assistant Appels d'Offres, Assistante commerciale marchés publics…) est appréciée.
  • Bonne compréhension des appels d'offres, idéalement des marchés publics (lecture d'un règlement de consultation, d'un CCTP, d'un CCAP…).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel).
  • Excellente expression écrite en français, orthographe soignée et goût pour la rédaction.

Conditions et avantages :

  • Poste en CDI, basé à Toulouse
  • 30 à 35 K€ fixe + avantages (PEE etc…), selon profil et expérience
  • Statut ETAM, 6 RTT/an
  • Possibilité de télétravail (1j/sem) après la PE

  • Appel à candidatures dans le cadre de la réponse à un appel d'offres

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France QualiSocial Temps plein

    A propos de nous"L'humain est le futur. Prenons en soin"C'est la mission que s'est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l'international avec plus d'accessibilité, plus de...

  • Responsable Appels d'Offres et Solutions CVC F/H

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsPour la direction régionale d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES située sur le site de TOULOUSE nous recrutons un/une :Responsable Appels d'Offres et Solutions CVC – F/H en CDIQui rejoindrez vous ?Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et...

  • Appel à candidatures dans le cadre d'un réponse à appel d'offre

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France QualiSocial Temps plein

    A propos de nous"L'humain est le futur. Prenons en soin"C'est la mission que s'est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l'international avec plus d'accessibilité, plus de...

  • Appel à candidatures dans le cadre d'une réponse à appel d'offre

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Qualisocial Temps plein

    A propos de nous "L'humain est le futur. Prenons en soin"C'est la mission que s'est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l'international avec plus d'accessibilité, plus de...

  • Appel à candidatures dans le cadre d'un réponse à appel d'offre

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France QualiSocial Temps plein

    A propos de nous"L'humain est le futur. Prenons en soin"C'est la mission que s'est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l'international avec plus d'accessibilité, plus de...

  • Responsable des offres

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France HEMERIA Temps plein

    Nous recherchons un Responsable des offres pour les ventes d'équipements spatiaux (F/H) pour venir renforcer nos équipes HEMERIA au sein de notre division SPACE & SKY localisées sur Toulouse.Vous aurez la responsabilité de construire les offres, en coordination avec l'ensemble des équipes internes et en interaction avec les clients.MISSIONS:Analyser les...

  • Nos super offres

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Premi Homme Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'énergie, recherche son futur : Responsable d'affaires électricité (H/F) Montpellier (34) CDIRattachement hiérarchique :Le poste est hiérarchiquement rattaché au Responsable d'Activité.Finalité de la fonction :Le Responsable d'Affaires électricité poursuit le développement de l'activité...

  • Chef de projet des offres

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France HEMERIA Temps plein

    Nous recherchons un Chef de projet des offres (F/H) pour venir renforcer nos équipes HEMERIA au sein de notre division SPACE & SKY localisées sur Toulouse.Vous aurez la responsabilité de construire les offres, en coordination avec l'ensemble des équipes internes et en interaction avec les clients.MISSIONS:Analyser les appels d'offres des clients :...

  • Assistant(e) de Gestion dans le BTP H/F

    Il y a 55 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouse recherche pour son client une entreprise spécialisée dans laplâtrerie un( e)Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)Cette société en pleine croissance, créée en 2007 est composée de 23 collaborateurs.Elle intervient sur les chantiers deconstruction neufs et RénovationAssistanat administratif et techniqueSaisie des achats et...

  • Nos super offres

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France borea Temps plein

    Ingénieur d'affaires collectivités (F/H)Secteur : Solaire  Type de poste :      Business / commercial / marketingExpérience : Au moins 3 ans d'expérience Région : OccitanieType de contrat : CDIRéférence du job : 5599borea s'est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les...