Assistant appels d'offres

il y a 7 jours

Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine du bâtiment et dans le cadre d'une création de poste un
Assistant Appels d'Offres H/F.
L'entreprise renforce son équipe et recherche un
Assistant Appels d'Offres H/F
pour structurer et sécuriser le traitement des dossiers, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques.

Vos missions :
Montage administratif des dossiers :

  • Lire et analyser le règlement de consultation, le cahier des charges et l'ensemble des pièces contractuelles.
  • Recenser les pièces administratives à fournir (Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats, références, etc.).
  • Mettre à jour et constituer les dossiers types (DC1, DC2, formulaires, annexes, attestations sur l'honneur…).
  • Vérifier la conformité des documents au regard des exigences du client (formes de remise, délais, signatures, formats, etc.).

Coordination interne pour la réponse :

  • Collecter les éléments techniques, financiers et juridiques auprès des interlocuteurs internes (commerce, technique, finance, juridique…).
  • Mettre en forme les réponses selon les exigences du dossier (grilles à compléter, tableaux, mémoires techniques…).
  • Assurer le respect des délais de remise et alerter en cas de risque de retard.

Mise en forme et dépôt de l'offre :

  • Relire et vérifier l'ensemble du dossier avant envoi (cohérence, orthographe, complétude).
  • Assurer la mise en page, la numérotation, les sommaires, la structuration des pièces pour un rendu professionnel.
  • Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées et vérifier la bonne réception de l'offre.

Suivi et reporting :

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres (statut, montants, résultats, motifs de rejet…).
  • Archiver les dossiers pour faciliter les futures réponses.
  • Contribuer à l'amélioration continue des supports types (mémoires techniques, présentations, modèles de réponses).

Profil :

  • Formation de type Bac+2 / Bac+3 en assistanat, gestion, commerce, droit ou équivalent.
  • Une expérience réussie et confirmée sur une fonction similaire (Assistant Appels d'Offres, Assistante commerciale marchés publics…) est appréciée.
  • Bonne compréhension des appels d'offres, idéalement des marchés publics (lecture d'un règlement de consultation, d'un CCTP, d'un CCAP…).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel).
  • Excellente expression écrite en français, orthographe soignée et goût pour la rédaction.

Conditions et avantages :

  • Poste en CDI, basé à Toulouse
  • 30 à 35 K€ fixe + avantages (PEE etc…), selon profil et expérience
  • Statut ETAM, 6 RTT/an
  • Possibilité de télétravail (1j/sem) après la PE

  • assistant(e) offres techniques

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France AptiSkills Temps plein

    Dans un contexte de développement de son activité et d'augmentation du volume d'appels d'offres publics et privés, AptiSkills souhaite intégrer un(e)Assistant(e) d'Offres Techniques, avec une perspective d'évolution vers un rôle de chargé d'offres techniques,référent sur le pilotage des réponses aux appels d'offres.Rattaché(e) à la direction et...

  • Nos super offres

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Premi Homme Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'énergie, recherche son futur : Responsable d'affaires électricité (H/F) Montpellier (34) CDIRattachement hiérarchique :Le poste est hiérarchiquement rattaché au Responsable d'Activité.Finalité de la fonction :Le Responsable d'Affaires électricité poursuit le développement de l'activité...

  • Responsable des offres

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France HEMERIA Temps plein

    Nous recherchons un Responsable des offres pour les ventes d'équipements spatiaux (F/H) pour venir renforcer nos équipes HEMERIA au sein de notre division SPACE & SKY localisées sur Toulouse.Vous aurez la responsabilité de construire les offres, en coordination avec l'ensemble des équipes internes et en interaction avec les clients.MISSIONS:Analyser les...

  • Chef de projet des offres

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France HEMERIA Temps plein

    Nous recherchons un Chef de projet des offres (F/H) pour venir renforcer nos équipes HEMERIA au sein de notre division SPACE & SKY localisées sur Toulouse.Vous aurez la responsabilité de construire les offres, en coordination avec l'ensemble des équipes internes et en interaction avec les clients.MISSIONS:Analyser les appels d'offres des clients :...

  • Assistant/secrétaire technique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Nos offres

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FOSELEV Temps plein

    Contexte :CIMAT Nucléaire recherche son(a) Assitant(e) documentaire technique en CDI pour son agence de Laudun.Vos missions :- Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)- Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité »,...

  • Assistant(e) Commercial(e) Bilingue

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Comat Temps plein

    En Tant Qu'assistant(e) Commercial(e), Vous Serez Intégré(e) à L'équipe Commerciale Que Vous Aiderait Tant Dans Son Organisation Que Dans Sa Relation Avec Les Clients. Vous Serez Notamment En Charge DeVeille des marchés publics (CNES, ESA, CNRS …),Appels d'offres :Veille et téléchargement des cahiers des charges,Montage de la partie administrative...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE CLIMATER Temps plein

    Rejoignez le Groupe Climater et participez à la transformation digitale de nos processus achats Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour accompagner nos équipes dans la gestion des appels d'offres, le suivi des contrats et l'analyse des achats.Acteur majeur du génie climatique en France et à l'international Fort de plus de 40 filiales, 2 500...

  • Assistant SAV

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France oxygene interim toulouse Temps plein

    Oxygène intérim Toulouse, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant SAV (H/F) pour un client situé à Toulouse, 31100.En tant qu'Assistant SAV, vous serez impliqué dans la gestion des demandes de service après-vente par téléphone uniquement sur site (aucun télétravail possible). Vos missions pour ce poste...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...