Assistant/secrétaire technique

Informations générales

Entité de rattachement

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de clients sur l'ensemble du territoire.

Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Référence

Intitulé du poste

Assistant/secrétaire technique - CDI - ADOMA (31) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité de la Direction Territoriale Occitanie. 

En tant qu'Assistant(e) pôle technique, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer principalement l'appui au pôle technique : 

Suivi des dossiers, gestion des commandes, préparation des réunions techniques ;

Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;

C'est aussi : 

Un soutien administratif à la Directrice Territoriale et aux équipes ;

Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;

La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;

Participer à la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques ; 

Organiser : les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus, les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

Profil

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

Une formation supérieure Bac+2/bac+3 Assistanat de gestion/de direction.

Une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur de la construction immobilière sur un poste d'assistanat technique, idéalement dans le secteur du logement social. 

Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité. 

Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation. 

Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez

Lieu : poste basé à Toulouse

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an

. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)

. Compte Épargne temps

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un le manager pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger plus en détail sur les missions et votre projet professionnel 

3. Un dernier échange avec la cheffe de service RH. 

Votre rémunération : 

De 28 à 33K€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.

Localisation du poste

France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu du poste

TOULOUSE

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2

Spécialisation

• ASSISTANAT - SECRETARIAT
• A-ASSISTANT DE DIRECTION
• A-ASSISTANAT TECHNIQUE

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

ALIXIA MAUGER

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