Gestionnaire équipements F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Saint-Louis  

Référence

APHP_NUP-SLS-Gestionnaire équipements-9792  

Date de début de diffusion

/06/2024

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Gestionnaire équipements F/H

Description du poste

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES :
- Responsable du bureau des équipements
- Responsable du pôle administratif
 LIAISONS FONCTIONNELLES :
Ingénieurs biomédicaux
Cellule marché
Les services des établissements 
Les autres secteurs de la Direction des investissements 
Fournisseurs et prestataires de service des équipements 
Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires
ACTIVITES

Le gestionnaire exerce pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré avec pour affectation un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).
Missions générales et permanentes :
Gestion administrative et comptable de l'achat des équipements 
-  Emission des Bons de Commande
-  Réception des bons de livraison et du Service Fait
-  Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
-  Relance des fournisseurs
-  Suivi des litiges
-  Saisie des marchés locaux et des fournisseurs
-  Suivi de la clôture classe 2
-  Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus

Participation au plan d'investissement du GH
Aide au recensement des besoins en équipements hôteliers des services
Interface entre les fournisseurs et les services
Suivi du plan d'investissement des Départements Médicaux Universitaires et des établissements (enveloppes transversales)

Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
- Respect des procédures en vigueur
- Participation à l'amélioration du système qualité
- Elaboration de non-conformités
 Missions spécifiques et transversales (qualité) :
- Evaluation des fournisseurs
- Participation au cycle immobilisation de la certification des comptes
- Suivi de l'inventaire comptable dans le cadre du cycle immobilisation de la certification des comptes
Missions ponctuelles :
o   Approvisionnement du service en fournitures
o   Participation à la planification et aide logistique selon les besoins des services

Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d'initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d'analyse d'offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissances relatives au droit de la commande publique

PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée

• Connaissance des logiciels métier : SAP, SAPHIR

• Maitrise du pack office : Excel et Word

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

• Risques professionnels : Travail sur écran et postures

• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui
• Non
 Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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