Assistant administratif F/H

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon, habitants recherche un
agent d'accueil et de gestion administrative
pour son Comité des Œuvres Sociales (
COS).

Fonctionnaire titulaire
, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d'apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.

Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l'accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l'association.

Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d'accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)

Activités

  • Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
  • Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
  • Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité
  • Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
  • Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d'autres sites de la Ville de Lyon.

Profil recherché

Après Une Première Expérience D'accueil Du Public Et De Gestion Comptable, Idéalement Dans Le Domaine Social, Vous Faites Preuve De

  • Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
  • Aisance orale et relationnelle,
  • Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d'activité),
  • Confidentialité (liée au travail social),
  • Travail en Equipe

Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d'un test préalable.
Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail
38h45/21 jours RTT par an

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Rémunération à partir de € bruts annuels selon expérience

Avantages

  • Titres-restaurant 8,50 €/titre
  • Participation transports en commun à hauteur de 75%
  • Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
  • Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
  • Comité des Œuvres Sociales
  • Formations

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 23 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

    Description du posteAmona recrute : Assistant(e) Administratif H/FChez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F.Vous êtes prêt(e) à vous engager...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 16 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant/secrétaire administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire administratif H/F Type de contratCDI Description du poste Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90...

  • Assistant de gestion Administrative et Commerciale H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-ADRE Date de parution /12/2025 Localisation LYON CEDEX 09 BrancheAutre Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de gestion Administrative et Commerciale H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • Assistant de gestion Administrative et Commerciale H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons, pour rejoindre l'équipe de la Direction des Relations Extérieures, un assistant...