Emplois actuels liés à Gestionnaire du Service Moyens du SGA des Départements scientifiques - Paris, Île-de-France - MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Muséum National d'Histoire Naturelle Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire général administratif des Départements scientifiques (F/H) Date limite de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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DUPA - C - Gestionnaire des affaires budgétaires
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Responsable du Département de la formation des doctorants
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature26/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'emploiEmploi...
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Gestionnaire au département RH
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierGestion...
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H/F Gestionnaire financier-e et comptable
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7592-GAECAL-002 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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Gestionnaire DIM MaTerRE
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Chargé d'études scientifiques
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Muséum National d'Histoire Naturelle Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chargé d'études scientifiques Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurMNHN VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...
Gestionnaire du Service Moyens du SGA des Départements scientifiques
il y a 2 heures
date limite de candidature
Gestionnaire du Service Moyens du SGA des Départements scientifiques (F/H)
Date limite
Date de publication
Contrat
Catégorie
Direction / Service
MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
Localisation
75 - Paris - Tous sites
Contexte du recrutement et définition de posteLes départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. En s'appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l'histoire de la planète.
Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l'utilisation des moyens au service de l'activité des départements, ainsi que de celle des activités des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum (budget global de 17 millions €). Il soutient par ailleurs l'activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum et nécessitant une coordination inter-établissements.
Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH - Conventions ». Ainsi, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge de la mise en œuvre des activités du Service « Moyens ».
Mission :
Sous l'autorité du responsable du service, le gestionnaire du Service « Moyens » assure la gestion administrative auprès du SGA et des Unités de recherche. Il est le référent opérationnel dédié aux demandes des Unités de recherche et assure, outre son rôle de gestion, une mission de lien avec les services centraux pour tous les actes courants en ce qui concerne la commande publique, le budget et l'exécution des dépenses et des recettes. Il est également en charge de gestion de la régie de dépenses.
Activités :
Budget :
- Mettre en œuvre et suivre l'exécution des crédits alloués aux départements ;
- Assurer le suivi régulier de l'exécution du budget de l'ensemble des composantes des départements en recettes et en dépenses ;
- Assurer la centralisation et aider au contrôle des enquêtes budgétaires annuelles ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Veiller au respect de la chaine de la dépense par les Unités de recherche ;
- Traiter les workflows des départements, et suivre le traitement de ceux des Unités de recherche;
- Émettre des bons de commande SIFAC ;
- Traiter les demandes de missions via Notilus.
Rôle d'Appui/expertise auprès des Unités de recherche :
- Renforcer ou suppléer les personnels en cas de pic d'activité ou de vacance de poste pour les actes de gestion budgétaire quotidiens ;
- Assister à la construction des marchés ;
- Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires administratifs et financiers ;
- Animer et/ou coordonner des projets de formations internes thématiques (outils internes, évolution des pratiques) ;
- Gérer et développer la régie de dépense.
Formation :
Niveau Bac+2 en gestion administrative ; expérience souhaitée.
- Posséder des connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et l'enseignement supérieur en France ;
- Posséder des notions de base en gestion budgétaire, finances et marchés publics ;
- Savoir suivre l'évolution des dispositions réglementaires et les faire appliquer à des situations concrètes ;
- Analyser et faire remonter des problématiques de gestion ;
- Produire et utiliser de tableaux de bord ;
- Maitriser les logiciels de bureautique (Excel en particulier) ;
- Connaître un système d'information budgétaire et financière (SIFAC souhaité) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier, hiérarchiser et prioriser ses missions ;
- Savoir rendre compte ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau ;
- Faire preuve de pédagogie.
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
