Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. 

Descriptif du service

Forte d'une soixantaine d'enseignants- chercheurs titulaires, d'une quinzaine d'enseignants contractuels, de 17 personnels administratifs et de plus de 150 enseignants vacataires, l'UFR LAC est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master
dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l'écriture du documentaire, des métiers de l'écrit et de la formation aux métiers de l'enseignement. Une préparation aux concours
de l'Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu'une préparation au Doctorat, dans le cadre de l'ED 131 «Histoire, Langue, Littérature et Images». Le laboratoire CERILAC (Centre d'études et de recherches interdisciplinaires en Lettres, Arts et Cinéma), organisé en axes thématiques, rassemble
la très grande majorité des enseignants-chercheurs de l'UFR. Voir : https://u-

Description du poste

Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, enseignants, visiteurs) par tous les moyens utiles
Gérer les dossiers des étudiants : effectuer les inscriptions pédagogiques, saisir les notes, participer aux jurys et commissions pédagogiques, éditer et afficher les résultats.
Collecter, actualiser et être garant.e des Modalités de Contrôle des Connaissances, participer à élaboration et la mise en place des maquettes, puis les saisir dans l'application APOGEE
Améliorer la visibilité des formations en favorisant une communication large, diffuse et numérique
Collaborer à la valorisation des formations, à la conception de supports d'information et de communication au travers de supports papier en particulier (brochures)
Assurer la diffusion des informations auprès des usagers, être garant.e de leur mise à jour régulière.
Gérer l'affichage (règlementation et information)
Participer à l'organisation des réunions d'information, des épreuves, soutenances et entretiens d'admission
Réserver les salles affectées aux cursus dont le/la gestionnaire aura la charge

Conditions particulières d'exercice

Connaissances

Avoir une bonne connaissance de la reglementation relative à la scolarité
Connaître l'offre de formations
Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait apprécié

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Maitriser l'utilisation des applications Apogee et ADE
Savoir hiérarchiser, anticiper et rendre compte à sa hiérarchie
Posseder une bonne expression orale et ecrite
Maitriser l'utilisation de logiciels Word, Excel, Power point
Savoir élaborer et respecter les plannings

Savoir-être – Compétences comportementales

Aimer le travail en équipe et avoir le goût du contact
Être , organisé.e et autonome
Faire preuve d'adaptabilité, de méthode et de polyvalence
Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en périodes d'inscriptions et de tenue des
jurys
Faire preuve de courtoisie et de neutralité
Être force de proposition et faire preuve d'initiative

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 13eme

Date de vacance de l'emploi

19/01/2026

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