Responsable du bureau des affaires générales H/F

Vous souhaitez avoir un impact direct sur la réussite des grands projets d'infrastructures de VNF tout en occupant un rôle clé dans la performance budgétaire et administrative d'un service stratégique ? Ce poste vous permettra de piloter, structurer et renforcer l'efficacité d'une équipe engagée au cœur de l'ingénierie publique.

La Direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) assure la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures de la Direction Territoriale Nord-Est. Elle est composée de 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 6 services opérationnelles territoriales et une unité spécialisée.

Au sein de cette direction, vous rejoignez le service opérationnel de Nancy, composé de 26 agents répartis en 3 bureaux d'études, une cellule de conduite d'opérations et un bureau des Affaires Générales (BAG).

Vous prenez la responsabilité du Bureau des Affaires Générales (BAG), et garantissez le bon fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service opérationnel de Nancy.

En coordination avec le pilote de la gestion budgétaire de la Direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage, vos missions s'articulent en 3 axes :

Management et pilotage interne :

– Encadrer et animer l'unité (2 agents, dont 1 CDD de renfort)

– Manager de façon « fonctionnelle » les responsables d'unités et chargés de projets pour optimiser les consommations de crédits

– Participer au CODIR du service en apportant une vision stratégique sur le pilotage budgétaire et administratif

Pilotage budgétaire (en lien avec les bureaux d'études, les services de programmation, et l'ensemble de services opérationnels) :

– Participer à la préparation du budget et apporter une analyse sur l'état des consommations des crédits et la capacité du service à atteindre ses objectifs financiers

– Développer et fiabiliser les outils de pilotage et dialogue de gestion avec les équipes techniques opérationnelles

– Formuler les besoins budgétaires et suivre les consommations des crédits

– Présenter en CODIR les sujets liés au pilotage budgétaire et préconiser des solutions adaptées

Suivi administratif et financier des marchés publics :

– Assurer le suivi technique et financier de l'exécution des marchés publics

– Créer les engagements juridiques

– Assurer la continuité en cas d'absence ou de renfort ponctuel de l'activité

Dans le cadre de vos fonctions, vous :

– Êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne (Bureaux d'études, services opérationnelles, cellule conduite d'opération, unités territoriales itinérantes, agence comptable secondaire, et autres services de la direction territoriale Nord-Est…) et en externe (fournisseurs)

– Vous rendez disponible pendant les pics d'activités liés au calendrier budgétaire

Ce poste est fait pour vous si vous :

– Connaissez la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

– Savez accompagner et fédérer une équipe autour d'un objectif commun

– Aimez piloter un budget

– Appréciez négocier et convaincre vos interlocuteurs

– Maîtrisez les outils de reporting

Vous n'avez pas toutes les compétences liées au poste ? Ce n'est pas grave.

Certains savoir-faire et connaissances spécifiques à l'activité pourront s'acquérir par la formation et le compagnonnage.

Nous vous proposons :

– Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

– Des titres-restaurant d'une valeur de 9 € (5,40 € financés par VNF, 3,60 € à la charge de l'agent)

– Un parking et un véhicule de service pour les déplacements

– Horaires souples avec des plages horaires fixes (09h00-11h30 / 14h00-16h00, et jusque 15h30 le vendredi)

– Un téléphone professionnel

– Accès à l'association culturelle et sportive (ASCE) ainsi qu'au Comité Local d'Action Sociale

– Des formations en interne

• 2 rue Maréchal Victor Duc de Bellune, 54000 NANCY
  
  Grand-Est

DT NORD-EST – Catégorie B+ (fonctionnaire) – Fonctionnaire
- Référence:
- Nombre de postes à pouvoir : 1