Assistant chargé des emplois et de la MS à l'étranger H/F

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Sous la responsabilité de la responsable du service Masse salariale & Prospective RH et en collaboration avec les membres du service, vous serez en charge :

d'assurer la programmation et l'exécution annuelle de la masse salariale des agents de recrutement local  à l'étranger et en Outre-Mer en effectifs et en crédits pour les personnels sous plafond, et en assurer un suivi mensuel ;

de piloter les délégations de crédit auprès des représentations à l'étranger et en Outre-Mer ;

de consolider les consommations des représentations en effectifs et en crédits.

Vous assurerez également la production sous forme synthétique des données pertinentes afin de décliner la politique salariale de l'IRD dans ses représentations, pour un suivi mensuel et à l'occasion de la révision des accords d'établissement dans le respect des réglementations locales, de la comptabilité publique et de la soutenabilité budgétaire globale.

Vos activités :

Consolider, analyser et retraiter les prévisions annuelles des dépenses des représentations pour proposer la programmation annuelle en crédits et en effectifs des personnels sous plafond

Suivre les délégations de crédits et piloter les transferts de crédits auprès des représentations qui établissent les paies

Contrôler la cohérence entre les arbitrages de moyens et les dépenses

Contrôler l'exécution de la dépense et remonter les alertes auprès du responsable hiérarchique concernant toute évolution individuelle ou collective impactant le budget, du point de vue financier, du point de vue réglementaire et du point de vue de la politique générale RH.

Vous avez développé les compétences suivantes :

Construire et suivre un budget de masse salariale

Maitriser Excel 

Utiliser et enrichir les requêtes existantes à partir d'une ou plusieurs sources de données

Veiller à la qualité des données restituées

Analyser les anomalies de données détectées et alerter les services concernés

Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d'amélioration

Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale)

Posséder un excellent relationnel et des capacités à travailler de façon transverse 

Vous détenez un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion, contrôle de gestion avec une appétence pour la fonction RH. Vous avez, un sens de l'organisation, de la rigueur, et une grande fiabilité. Vous avez développé des capacités d'écoute et d'analyse, vous permettant notamment de comprendre les besoins exprimés.

Vous avez le sens du travail en équipe, accompagnée d'un sens de l'analyse, d'un esprit de synthèse et savez faire preuve de réactivité. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.