Assistant chargé des emplois et de la MS à l'étranger H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant chargé des emplois et de la MS à l'étranger H/F

Date limite de candidature

11/02/2026

Employeur

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant chargé des emplois et de la MS à l'étranger H/F

Descriptif de l'employeur

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. 

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif du service

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d'élaborer et de mettre en œuvre les politiques RH, emploi, développement des talents et qualité de vie au travail sur l'ensemble de son périmètre de l'IRD (métropole, outre-mer et étranger).

Le poste est rattaché au service Masse salariale et Prospective RH qui se situe à l'interface entre la gestion budgétaire et la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH). Il contribue à assurer l'adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins actuels et futurs, sous contrainte financière. Il produit des indicateurs, et est en charge de la programmation et du suivi des dépenses de personnel. Il répond aux enquêtes internes et externes (enquêtes ministérielles notamment, réponses aux commandes spécifiques), contribue à l'élaboration de documents institutionnels dans les domaines RH (rapport d'activités de l'institut, bilan social). Il concourt à la conception de restitutions et, de manière générale, de tableaux de bord contribuant à l'amélioration continue de la maitrise des dépenses relevant de son périmètre. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante composée de 5 personnes.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du service Masse salariale & Prospective RH et en collaboration avec les membres du service, vous serez en charge :

• d'assurer la programmation et l'exécution annuelle de la masse salariale des agents de recrutement local  à l'étranger et en Outre-Mer en effectifs et en crédits pour les personnels sous plafond, et en assurer un suivi mensuel ;
• de piloter les délégations de crédit auprès des représentations à l'étranger et en Outre-Mer ;
• de consolider les consommations des représentations en effectifs et en crédits.

Vous assurerez également la production sous forme synthétique des données pertinentes afin de décliner la politique salariale de l'IRD dans ses représentations, pour un suivi mensuel et à l'occasion de la révision des accords d'établissement dans le respect des réglementations locales, de la comptabilité publique et de la soutenabilité budgétaire globale.

Vos activités seront les suivantes : 

• Consolider, analyser et retraiter les prévisions annuelles des dépenses des représentations pour proposer la programmation annuelle en crédits et en effectifs des personnels sous plafond ;
• Suivre les délégations de crédits et piloter les transferts de crédits auprès des représentations qui établissent les paies ;
• Contrôler la cohérence entre les arbitrages de moyens et les dépenses ; 
  Contrôler l'exécution de la dépense et remonter les alertes auprès du responsable hiérarchique concernant toute évolution individuelle ou collective impactant le budget, du point de vue financier, du point de vue réglementaire (selon la réglementation locale, les accords d'établissement et les contrats de travail) et du point de vue de la politique générale RH.
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi de la masse salariale et des effectifs des agents recrutés à l'étranger
• Assister les représentations en amont et en aval de l'exécution de la dépense de personnel (modalités de calcul, validation des dépenses présentées en amont ...).
• Assister et accompagner les gestionnaires délocalisés au Sud dans les difficultés éventuelles liées aux progiciels.
• Contrôler et suivre la cohérence des données transmises par les représentations de celles enregistrées dans SIFAC
• Consolider les fichiers mensuels d'échanges avec les représentations afin de produire les bilans mensuels en crédits et en effectifs.
• Rapprocher les données de celles enregistrées dans SIFAC et les comparer à l'aide d'outils excel
• Préparer les rapports sur l'exécution (DPGECP, comptes-rendus de gestion et tous tableaux de bord nécessaires) sous la validation du responsable sur le périmètre d'intervention.
• Exploiter les données chiffrées disponibles afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
• Répondre aux enquêtes (notamment ministérielles)

Conditions particulières d'exercice

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez : 

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site) 

Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale en attendant la mise en place collective en mai 2026

Descriptif du profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Construire et suivre un budget de masse salariale
• Maitriser Excel 
• Utiliser et enrichir les requêtes existantes à partir d'une ou plusieurs sources de données
• Veiller à la qualité des données restituées
• Analyser les anomalies de données détectées et alerter les services concernés
• Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d'amélioration
• Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale)
• Posséder un excellent relationnel et des capacités à travailler de façon transverse

Vous détenez un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion, contrôle de gestion avec une appétence pour la fonction RH. Vous avez, un sens de l'organisation, de la rigueur, et une grande fiabilité. Vous avez développé des capacités d'écoute et d'analyse, vous permettant notamment de comprendre les besoins exprimés. 

Vous avez le sens du travail en équipe, accompagnée d'un sens de l'analyse, d'un esprit de synthèse et savez faire preuve de réactivité. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon les grilles

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon les grilles

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13002 MARSEILLE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Sur le site

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