Responsable Administratif et Comptable H/F

Responsable Administratif et Comptable

: Direction Financière – Pôle Comptabilité

: DRH groupe

: Siège du Groupe 3VHOTELS : 6 Rue Camille Jenatzy, 78260 Achères

: Vingtaine d'hôtels SCI incluse

Description du poste

Le/la Responsable Administratif et Comptable pilote l'ensemble des activités comptables et administratives du Groupe. Il/elle garantit la fiabilité des données financières, supervise la tenue comptable des hôtels, coordonne le travail de l'équipe comptable et assure la liaison avec les partenaires externes, notamment le prestataire DBF. Il/elle participe activement au COMEX et contribue à la stratégie financière et administrative du Groupe.

Le poste implique à la fois un rôle opérationnel, avec la maîtrise des processus comptables, et un rôle managérial, avec le suivi et le développement de l'équipe comptable.

Missions principales

1. Management et coordination

• Manager une équipe de 3 assistants comptables, répartis sur différents hôtels : suivi des missions, organisation du travail, évaluation et formation.
• Assurer la montée en compétences des assistants comptables et veiller au respect des procédures internes.
• Coordonner les activités comptables entre le siège et les hôtels pour garantir l'uniformité et la qualité des données.

2. Comptabilité fournisseurs

• Superviser la saisie et le contrôle des factures fournisseurs pour toutes les entités juridiques.
• Vérifier la conformité des données fournisseurs (contrats, conditions tarifaires, RIB…).
• Garantir la sécurisation des paiements et le respect des procédures internes.
• Suivi des litiges fournisseurs et relances en lien avec les directeurs d'hôtels.

3. Comptabilité clients & encaissements

• Contrôler la bonne saisie des encaissements et la concordance avec les dépôts bancaires.
• Assurer le suivi des écarts, des suspens bancaires et des dossiers de remboursement.
• Superviser les relances clients et la gestion des balances débiteurs.

4. Travaux comptables & clôtures

• Superviser les écritures d'inventaires (provisions, charges constatées d'avance, créances douteuses, F&B et non F&B…).
• Superviser les rapprochements bancaires et la régularisation des suspens.
• Fournir les éléments nécessaires à l'expert-comptable et assurer les déclarations fiscales (TVA, etc.).
• Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

5. Outils & reporting

• Piloter l'utilisation des outils comptables et analytiques (PennyLane).
• Assurer l'intégration correcte du chiffre d'affaires et des données PMS.
• Participer à la production du reporting financier mensuel du Groupe.

6. Support opérationnel aux hôtels

• Former et accompagner les équipes hôtels dans l'application des procédures comptables et financières.
• Assurer la communication et le suivi opérationnel avec les hôtels pour les encaissements, relances, anomalies et impayés.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et du contrôle interne.

7. Relations externes

• Assurer le lien avec le prestataire comptable DBF pour le suivi des comptes et l'expertise externe.
• Participer aux audits internes et externes.

8. Comité de direction

• Participer activement aux réunions COMEX du siège, en apportant un éclairage financier et administratif pertinent.
• Contribuer aux décisions stratégiques du Groupe en matière financière et administrative.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, idéalement dans le secteur hôtelier.
• Connaissance des outils comptables et ERP (Pennylane, PMS…).
• Connaissance des obligations fiscales et sociales.

Compétences managériales :

• Expérience confirmée en management d'équipe.
• Capacité à organiser, prioriser et superviser le travail des assistants comptables.
• Leadership et sens de la pédagogie pour former et accompagner les équipes.

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Capacités d'analyse et esprit de synthèse.
• Excellent relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Esprit d'initiative et sens de la confidentialité.

Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Finance ou Gestion.

Expérience :

• Minimum 3 ans en comptabilité/finance, dont 2 ans en management d'équipe, idéalement dans l'hôtellerie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel